【フルリモート可】オンライン秘書＋プロジェクト進行サポート募集

神奈川県を拠点とする建築設計事務所、株式会社L'erable Archi Worksにて、代表直下の業務サポートを担っていただきます。

プロジェクト数増加に伴い、タスク。スケジュール整理・返信対応・電話一次対応・案件進行管理など、業務全体の整理と推進を支えてくださる方を募集しています。

【具体的な業務内容】
★代表のタスク管理（LINE WORKSカレンダー）
★案件ごとのタスク整理、進行状況の見える化
・メール／LINE WORKSの一次対応・返信代行（テンプレ整備含む）
・電話一次対応（用件整理、折り返し調整）
・資料整理／クラウド管理（Google Drive等）
・社内外（協力会社・施主・業者）との日程調整

現状案件の急増によるタスク漏れが頻発主に起きてしまい、「★」を重点的に管理して頂きたいと考えております。

希望としては毎朝のタスクの整理、着手漏れ・遅延を防ぐ早期リマインド等を期待しています。
LINE WORKSやメール、電話の応対も慣れてきたらお願いしたいです。

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求めるスキル／条件

求めるスキル	・Google WorkspaceやMOSの実務経験 ・タスク管理ツール（Notion／Asana／Trello等）の使用経験 ・ビジネスメールの作成経験 ・スケジュール調整業務の経験 ・オンラインでの電話応対・チャット対応経験 ・マルチタスク処理ができる方 ・守秘義務を徹底できる方 【歓迎スキル】 ・秘書／社長アシスタント経験 ・プロジェクト進行管理の経験 ・建築・不動産業界経験 ・業務フロー改善の経験
条件	・業務委託契約 ・完全オンライン可（必要に応じてオンラインMTGあり） ・平日の日中に連絡が取れる方 ・長期的に関わっていただける方 ・代表アカウントの一部共有に抵抗がない方 ・週4日以上、一日4時間以上勤務可能な方 　※拘束時間働き方は相談の上で決めさせてください。
備考・特記事項	現在、プロジェクト増加に伴い代表業務の整理・効率化を目的としております。 単なる作業ではなく、「どうすれば業務がよりスムーズになるか」を一緒に考えていただける方を歓迎します。 将来的に業務範囲を拡張する可能性もあります。

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報酬形式／金額

発注形式	定期継続を希望
報酬形式	相談して決めたい
報酬金額

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依頼したい日数／時間

日数	週 4日
時間	1日あたり 4時間
曜日	月　火　木　金

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募集人数／期限

募集人数	1 人まで