バーチャルアシスタントを募集します

ギブス

個人コーチング／エグゼクティブコーチング、コーチのためのスーパービジョンの提供

仕事内容

個人やチーム向けのコーチングの提供、コーチ向けのワークショップやセッションの提供を行なっています。
最近業務が拡大し、1人では追いつかなくなってきていますので助けてくださる方を募集します。

お願いしたい内容は以下の通りです
１）スケジュールの調整
クライアントさんとのスケジュールの調整です。
ある程度２−３週間に一度あるいは１ヶ月に一度という頻度は決まっており、通常はスケジューラーのリンクを渡してクライアントの方に調整していただいています。ただし、忙しい方や忘れてしまう方もいらっしゃいますのでこちらからリマインダーを送って調整しなければならないケースがあります。このクライアントさんはそろそろセッションの設定をしなければいけないのでは？というリマインドをしていただいたり、クライアントさんに働きかけてセッションを設定していただけるとありがたいです。
先方の秘書の方とやりとりをすることもあり、簡単なビジネス英語（メール程度）が必要になるケースもあります

２）資料の作成管理
ワークショップや、セッションの時に作る資料やテンプレート
契約書や見積もりの雛形
ウェブに載せるための書き物
こういったものの作成や管理の援助をしていただけるとありがたいです。
現在はドロップボックスで管理をしています。

３）ウェブやS N S（これはできれば）
放ってあるウェブやS N Sの更新などができるとさらにありがたいですが、これはもしできればで結構です。

求めるスキル／条件

求めるスキル	コミュニケーション能力事務的な事柄について整理して管理する能力と先回りして計画を立てる能力エクセルやワード、パワポを使う能力英語（メールでの応答）ができる能力その他のツールが使えればなおありがたいです