オンライン秘書|藤井|秘書・バックオフィス
藤井|秘書・バックオフィス
気配りと仕組み化で、あなたの仕事をスムーズに整えます|秘書・バックオフィス
20代前半 /女性 /大阪
プロフィール

はじめまして、藤井と申します。

新卒からバックオフィス・営業事務、および販売職を中心にキャリアを積んでまいりました。秘書検定準一級を取得しており、ビジネスマナーや文書作成の基礎をしっかりと身につけております。

<得意な業務>
・電話・来客・メール対応などの一次窓口業務
・スケジュール管理・会食や店舗の予約・手配
・請求書の作成・発行(国内外・外貨対応含む)
・売上管理・未入金管理などの経理周りのバックオフィス業務
・Excel・PowerPoint・Wordを使用した資料作成
・Google Workspace(スプレッドシート・Gmail・GAS)を活用した業務自動化・効率化
・スタッフ管理・シフト調整

<大切にしていること>
「この人に頼んで良かった」と感じていただけることを最大の目標としています。
電話のみのやり取りでも信頼関係を築けるよう、言葉選びや対応のスピード・丁寧さを常に意識しています。
日々の業務の中で「もっと効率化できる部分はないか」という視点を持ち、改善提案を積極的に行うことも得意です。
「細かい作業を任せたい」「資料作成や数字管理が追いつかない」「スケジュール管理をお願いしたい」そんな方のお力になれれば嬉しいです!

どうぞお気軽にご相談ください。精一杯サポートいたします。

キャリア

◆ 販売職(店長補佐)
・和洋問わず幅広い商品知識の習得および付加価値の高い接客
・贈答品マナーの習得(ギフト対応・のし・マナー等)
・売り場配置の改善提案・食品ロス削減への貢献
・スタッフ教育・シフト管理(15名規模)
・店舗の売上管理・販売データ集計

◆ 営業事務・バックオフィス
・受発注データ入力・売上管理・未入金管理
・請求書作成・発行(国内外・外貨対応含む)
・代表電話・来客・メールによる一次対応
・顧客との納期調整および社内リソースの配分交渉
・備品管理・発注、健康保険証・各種資格証明書類の管理
・社内ヘルプデスクとしてシステム関連のトラブルシューティング対応
・Google Workspace(スプレッドシート・Gmail・GAS)を活用した業務自動化・効率化

◆ オンライン秘書・事務代行として対応可能な業務
・メール対応・問い合わせ対応
・スケジュール管理・日程調整・会食や店舗の予約手配
・データ入力・データ整理・各種リサーチ
・Excel・PowerPoint・Word・Googleスプレッドシートを使った資料作成
・請求書・見積書作成
・マニュアル作成
・タスク管理・進捗管理
・その他バックオフィス業務全般

お仕事できる日数/時間
日数 5日(可)
時間 1日あたり 8時間(可)
時間帯 08時 30分 ~ 20時 30分まで
曜日 月 火 水 木 金 土
現状ステータス
お仕事可能
募集中 秘書プラン

細かな事務作業、まるっとお任せください!

藤井|秘書・バックオフィス
20代前半/ 女性/ 気配りと仕組み化で、あなたの仕事をスムーズに整えます|秘書・バックオフィス

プラン内容

このプランでは、日々の事務作業から業務改善の提案まで、幅広くサポートいたします。

【対応できる主な業務】
・メール・電話・来客対応の代行・サポート
・スケジュール管理・会食や店舗の予約・手配
・資料作成(Excel・PowerPoint・Word)
・データ入力・集計・売上管理・請求書作成
・Google Workspace(スプレッドシート・Gmail)を活用した資料整備
・AI(chat GPT、Claude)を使用した提案・業務効率化
・各種リサーチ・情報整理
・業務フローの整理・改善提案

【このような方におすすめです】
・細かい事務作業を任せたい方
・資料作成や数字管理が苦手な方
・忙しくてスケジュール管理が追いつかない方
・業務を整理・効率化したいと感じている方

まずはお気軽にご相談ください。
ご要望に合わせて柔軟に対応いたします。

1日2時間〜、週2日のみなどでも対応させていただきます。
定期継続は別のプランをご覧ください。


報酬形式/金額

受注形式 単発を希望
報酬形式 時間報酬
報酬金額 1,100円/時間

お仕事ができる日数/時間

日数 5日(可)
時間 1日あたり 6時間(可)
時間帯 08時 30分 ~ 20時 30分 まで
曜日 月 火 水 木 金 土

募集人数/期限

募集人数 2 人まで
募集期限 2026/08/31 まで

新着プラン

募集中

努力の人

時間報酬:1,000円/時間
週 5日 /1日あたり2時間 対応可
単発 を希望
募集中

お任せください✨️

時間報酬:1,500円/時間
週 4日 /1日あたり4時間 対応可
定期継続 を希望
募集人数:2 人
募集中

曜日時間問わず対応オンライン秘書|月30時間サポートプラン

固定報酬:50,000円
週 7日 /1日あたり2時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

事務作業を丁寧・正確に巻き取ります!

時間報酬:1,300円/時間
週 5日 /1日あたり2時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

オンライン秘書・バックオフィス業務を丁寧にサポートします

時間報酬:2,000円/時間
週 3日 /1日あたり4時間 対応可
定期継続 を希望