プロフィール
はじめまして、藤井と申します。
新卒からバックオフィス・営業事務、および販売職を中心にキャリアを積んでまいりました。秘書検定準一級を取得しており、ビジネスマナーや文書作成の基礎をしっかりと身につけております。
<得意な業務>
・電話・来客・メール対応などの一次窓口業務
・スケジュール管理・会食や店舗の予約・手配
・請求書の作成・発行(国内外・外貨対応含む)
・売上管理・未入金管理などの経理周りのバックオフィス業務
・Excel・PowerPoint・Wordを使用した資料作成
・Google Workspace(スプレッドシート・Gmail・GAS)を活用した業務自動化・効率化
・スタッフ管理・シフト調整
<大切にしていること>
「この人に頼んで良かった」と感じていただけることを最大の目標としています。
電話のみのやり取りでも信頼関係を築けるよう、言葉選びや対応のスピード・丁寧さを常に意識しています。
日々の業務の中で「もっと効率化できる部分はないか」という視点を持ち、改善提案を積極的に行うことも得意です。
「細かい作業を任せたい」「資料作成や数字管理が追いつかない」「スケジュール管理をお願いしたい」そんな方のお力になれれば嬉しいです!
どうぞお気軽にご相談ください。精一杯サポートいたします。
キャリア
◆ 販売職(店長補佐)
・和洋問わず幅広い商品知識の習得および付加価値の高い接客
・贈答品マナーの習得(ギフト対応・のし・マナー等)
・売り場配置の改善提案・食品ロス削減への貢献
・スタッフ教育・シフト管理(15名規模)
・店舗の売上管理・販売データ集計
◆ 営業事務・バックオフィス
・受発注データ入力・売上管理・未入金管理
・請求書作成・発行(国内外・外貨対応含む)
・代表電話・来客・メールによる一次対応
・顧客との納期調整および社内リソースの配分交渉
・備品管理・発注、健康保険証・各種資格証明書類の管理
・社内ヘルプデスクとしてシステム関連のトラブルシューティング対応
・Google Workspace(スプレッドシート・Gmail・GAS)を活用した業務自動化・効率化
◆ オンライン秘書・事務代行として対応可能な業務
・メール対応・問い合わせ対応
・スケジュール管理・日程調整・会食や店舗の予約手配
・データ入力・データ整理・各種リサーチ
・Excel・PowerPoint・Word・Googleスプレッドシートを使った資料作成
・請求書・見積書作成
・マニュアル作成
・タスク管理・進捗管理
・その他バックオフィス業務全般
お仕事できる日数/時間
| 日数 | 週 5日(可) |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 8時間(可) |
| 時間帯 | 08時 30分 ~ 20時 30分まで |
| 曜日 | 月 火 水 木 金 土 |
現状ステータス
細かな事務作業、まるっとお任せください!
プラン内容
このプランでは、日々の事務作業から業務改善の提案まで、幅広くサポートいたします。
【対応できる主な業務】
・メール・電話・来客対応の代行・サポート
・スケジュール管理・会食や店舗の予約・手配
・資料作成(Excel・PowerPoint・Word)
・データ入力・集計・売上管理・請求書作成
・Google Workspace(スプレッドシート・Gmail)を活用した資料整備
・AI(chat GPT、Claude)を使用した提案・業務効率化
・各種リサーチ・情報整理
・業務フローの整理・改善提案
【このような方におすすめです】
・細かい事務作業を任せたい方
・資料作成や数字管理が苦手な方
・忙しくてスケジュール管理が追いつかない方
・業務を整理・効率化したいと感じている方
まずはお気軽にご相談ください。
ご要望に合わせて柔軟に対応いたします。
1日2時間〜、週2日のみなどでも対応させていただきます。
定期継続は別のプランをご覧ください。
報酬形式/金額
| 受注形式 | 単発を希望 |
|---|---|
| 報酬形式 | 時間報酬 |
| 報酬金額 | 1,100円/時間 |
お仕事ができる日数/時間
| 日数 | 週 5日(可) |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 6時間(可) |
| 時間帯 | 08時 30分 ~ 20時 30分 まで |
| 曜日 | 月 火 水 木 金 土 |
募集人数/期限
| 募集人数 | 2 人まで |
|---|---|
| 募集期限 | 2026/08/31 まで |