タスク管理・スケジュール管理プラン （業務巻き取り不要、管理のみ）※初月

★本プランは、初月の最も重みのある作業量・システム化/ルール化の料金で価格を設定しています。
次月以降プラン料金がダウンすることが多いです★

【ゴール】
日々の業務に追われてつい後回しにされがちな「将来事業を推進するための行動・業務・学び」のために淡々と時間を使えるように、システムの力を使ってタスク管理を行う。

【概要】
１．秘書が現状お持ちのタスクをヒアリングしながら細分化し、仕分ける
　①やらないと重要な損失が生じる業務（優先度高・重要度高）
　②自分の将来に向けて備えになる業務（優先度低・重要度高）
　③日々行うべきルーチン・ノンコア業務（優先度高・重要度高）
　④場合によってはなくせる業務（優先度低・重要度低）
単発のタスクベースのものと、プロジェクトベースのものを分類する。

２．上記のうち、事業主様に①と②に集中してもらうために、
　　秘書が、①と③に関しては、Google ToDoおよびChatworkを利用して
　　タスク管理（リマインド）をお送りする。
　　システムを使って抜けもれのリスクを防ぐために、共有のGoogleカレンダーにタスクをバックアップ
　　秘書が伴走しながら定期的に完了タスクを確認。
　　※上記は標準仕様です。
　　　ご希望に応じて、Google、メール、TimeTree等お好きなものをカスタマイズ可能。

３．１週間ごとの定期的なミーティングまたは随時チャット等を使って軌道修正

４．秘書が、可能であれば①の一部と③の自動化のご提案をさせていただく。
　　また、事業主様が④に使う時間を定期的に見直して減らしていけるよう整理をご提案する。

５．１か月後、事業主様の①と③のタスク管理が自動化され、
　④に使う時間を減らすor可視化してやめられる準備が整い、
　②に使う時間が自動的にスケジュールの中に確保されている状態になる。

【日程】
１．初回ヒアリング（１時間程度）
　現状の認識共有
　今後の方向性のすりあわせ
　タスクのリマインド・管理方法の決定
　コミュニケーション、使用ツールの決定

●初回ヒアリングまでに事業主様にご準備いただくこと：
現状の業務やタスクのメモなどできるだけ状況のわかる資料

初回ヒアリングから７日以内：
秘書が初回ヒアリング後に書き出したタスクをマトリックスの①～④に分類
確認いただいた後、まず、秘書が①の業務のタスク管理処理を設定。

２．８～１４日：
８日目：
簡単な打ち合わせまたはチャット等での連絡、方向性の確認
その後、秘書が①に加え③の業務のタスク管理処理を設定。
事業主様は、日々の生活の中で④をやっていないか洗い出して書き出す

１４日目の終わり：
事業主様が書き出した④の内容を秘書に提出いただく

３．１５日～２１日
①と③のタスク管理設定が問題ないか、ルーチンに落とし込めているかをテスト
１５日目：
簡単な打ち合わせまたはチャット等での連絡、方向性の確認
①と③のタスク管理設定が問題ないか、ルーチンに落とし込めているかをチェック

２１日目の終わり：
事業主様が書き出した②の内容を秘書に提出いただく

４．２２日～２８日
①と③のタスク管理設定が問題ないか、ルーチンに落とし込めているかをテスト
２２日目：
簡単な打ち合わせまたはチャット等での連絡、方向性の確認
②のための時間を増やし、④に使う時間を削減するために
②に使う時間をスケジュールに組み込む

２８日目の終わり：
事業主様より秘書に対して全体的なフィードバックをいただき、
今後のタスク管理プランについて継続するかどうかご判断いただく

【留意点】
※調整は３日を想定
もし、上記日程のどこかで調整やお休みが必要な場合のために３日間のバッファを作り、適宜充当します。
たとえば、提案したプランのすり合わせが必要になりましたら、検討の日程としていただきます。
調整中の３日間も、こちらでタスク管理を走らせることができるよう自動化をすすめます。

全行程：31日間