オンライン秘書|ともえ@オンライン秘書【ガーデニア】 ともえ@オンライン秘書【ガーデニア】
個人起業家の事務局代行&英語を使用した秘書 英文対応・事務代行
40代前半 /女性 /関西、京都、大阪、(2か月月に1回程度であれば東京での対応可能)
プロフィール

はじめまして、ともえと申します。

【経歴】
・私立大学大学院独語独文学専攻 修士課程 修了
・2005年~
 ①日系・外資系法律特許事務所にて、英語・ドイツ語の特許翻訳・知財翻訳
 ②日系建設会社で海外出張等のある役員秘書
 ③法務系アウトソーシング会社にて 英語翻訳・コーディネーター業務
・2012年~ 複業としてWebマーケティングやSNS運用など
 インターネットビジネス全般を学び個人事業主としてコンテンツビジネス
 (サイト運営、スクール事業)で収益を得ている。

【資格】
・TOEIC945
・ドイツ語上級(Zentrale Oberstufenpruefung ZOP CEFR C2)
・Microsoft Office Excel 2019 Expert (MOS上級)
・知的財産管理技能検定3級
・知財翻訳検定日英2級

【現在の業務内容】

①会社員のキャリアは約20年。
 法律事務所、建設会社、法務系アウトソーシング会社で
 英語・ドイツ語を使った秘書・事務・翻訳業務
 顧客対応やコーディネート業務。

②2012年からは、①に加え、
 主にWordpressを使用した公告収入ビジネスと、
 インターネットを使ったコンテンツビジネスを行う。

今後は、①と②のスキルを活用して
ビジネスサポーター事業を行いたいと思います。

【性格】
ウェルスダイナミクスでは、「ロード」と「メカニック」
表に立つより一歩引いたところから全体を見て
必要な仕組みや動きを考えることが得意なタイプです。

【可能な業務】
①秘書・事務業務全般、特に英語を使用した業務全般
②インターネットビジネスをされている個人起業家~中小法人様の裏方業務全般

お申込みフォーム作成
システムの初期設定
セミナー受付対応
LINEやメールでの問い合わせ対応
入金確認
セミナー・懇親会の会場予約
参加者一覧作成
予約スケジュール管理
ブログ告知記事の予約投稿、各種SNSでの展開投稿
掲載スケジュールの更新
記事下に現在の募集情報を追記
感想記事の作成
出張手配(ホテル・飛行機)
簡単な画像やバナー作成
翻訳・通訳(英語、ドイツ語)

使用可ツールについては別途お問い合わせ下さい。
触ったことのないものも使いながら慣れていきます。

【稼働時間】
平日:AM900-1700, PM800-1000
土日の対応:事前のお打ち合わせにより可能な場合あり

【その他】
※適格事業者としての登録済み

資格
MOS資格 英語検定 TOEIC
TOEIC945
キャリア

日系最大手特許法律事務所で機械工学分野の日・英・ドイツ語特許翻訳 2005年 04月 ~ 2007年 04月
ドイツ系特許法律事務所の関連会社での機械工学・化学分野のドイツ語・英語・日本語の特許知財翻訳 2007年 05月 ~ 2011年 11月
地方の土木建設専門商社の海外事業部のグループ秘書兼出張同行スタッフ 2012年 02月 ~ 2019年 02月
知財バックオフィス業務のアウトソーシング会社の英語・ドイツ語チームの翻訳事業部サブリーダー 2019年 02月 ~ 2023年 12月

お仕事できる日数/時間
日数 4日(可)
時間 1日あたり 3時間(可)
曜日 月 火 水 木 金
現状ステータス
条件により可能
募集中 秘書プラン

Webが苦手な起業家さんのIT事務をワンストップでサポートします!経営者さんが事務作業を手放して本業に集中する時間を作ります

ともえ@オンライン秘書【ガーデニア】
40代前半/ 女性/ 個人起業家の事務局代行&英語を使用した秘書 英文対応・事務代行
Webが苦手な起業家さんのIT事務をワンストップでサポートします

プラン内容

★月10時間までのトライアルコース★

【こんなお悩みはありませんか?】
・スタッフを雇うほどの量ではないけど事務作業に忙殺されて本業に集中できない。
・ パソコンが苦手でSNS活用できない。
・ 画像加工や文章修正等毎日の情報発信にまつわる細々した作業をまとめてお願いしたい。
・ ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡窓口をひとつにしたい。

"コンシェルジュ秘書"は、こうしたお悩みをお持ちの起業家・フリーランサーの方々のご要望に対して事務・秘書業務のワンストップサービスを提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがあります。

「メイン業務に集中できた」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートします。

【サービス内容の概要】
・セミナー講師/スクール運営者の方の事務局代行
・裏方業務/バックオフィス/外注業者との連絡窓口
・各種SNS運用代行
・各種事務代行
・マニュアル作成、受け継ぎ・引き継ぎ

【Webツール】
 └ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
 └ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
 └ WordPress開設設定・投稿代理・修正
 └ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
 └ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業

【リサーチ】
 └ ネットリサーチ全般
  (英語対応可能 ※別途料金(オプション))
 └ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
 └ インフルエンサーやYouTuberリストアップ

【管理】
 └ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
 └ 入金確認・リマインド
 └ 業務の体系化
 └ マニュアル作成
 └ タスク管理 (Notion)(別途専用パッケージ有り)

【手配】
 └ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)

【顧客対応】
 
【スケジュール】
 └ タスク管理・スケジュール調整(別途専用パッケージ有り)

購入にあたってのお願い

【!!購入前のお願い!!】
ご購入後のキャンセル防止のため事前にお問い合わせ下さい

■購入前に以下の点を教えてください
①現在の状況
②このプランに期待すること


報酬形式/金額

受注形式 単発を希望
報酬形式 固定報酬
報酬金額 50,000円

お仕事ができる日数/時間

日数 5日(可)
時間 1日あたり 1時間(可)
曜日 月 火 水 木 金

新着プラン

募集中

顧客管理支援【ビジネスLINEの返答のお手伝いをさせていただきます】

時間報酬:1,500円/時間
週 2日 /1日あたり2時間 対応可
単発 を希望
募集人数:1 人
募集中

お任せください

時間報酬:1,300円/時間
週 3日 /1日あたり5時間 対応可
単発 を希望
募集中

Webが苦手な起業家さん/オンライン事務局

固定報酬:50,000円
週 5日 /1日あたり1時間 対応可
定期継続 を希望
募集人数:5 人
募集中

オンラインアシスタント/秘書

時間報酬:1,100円/時間
週 5日 /1日あたり3時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

SNS運用やデザイン、総務、営業事務もお任せください。

時間報酬:1,500円/時間
週 5日 /1日あたり3時間 対応可
定期継続 を希望