秘書プロフィール

プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。

現在、フリーランスのオンライン秘書として法人2社・個人事業主1名のサポートをしております。

これまで広報業務やオンライン秘書として、社内外問わず多くの関係者と連携しながら、納期に向けた調整・リマインド業務を数多く経験してきました。
スケジュール管理やタスクの進捗把握、複数チームの業務管理など、マルチタスクを円滑に進めることが得意です。責任感を持ち、スピーディーかつ丁寧・誠実な対応を心がけております。

お一人お一人のお客様に寄り添ったご提案と対応を大切にし、これまで多数のお客様から高評価をいただいております。

【対応可能な業務】

▼ オンライン事務サポート
・スライド作成（Canva）
・スケジュールの調整やリマインド
・メルマガ／LINE配信サポート（文面作成・効果測定）
・Youtube更新管理
・UTAGEでのファネル構築
・集客キャンペーン企画
・チーム内のタスク管理
・イベント／セミナー運営補助
・契約書の作成
・伝票処理、請求書発行、マニュアル作成
・オンラインサロン運営・入金管理・顧客サポート
・SNS運用補助

【使用可能ツール】
・Microsoft（Excel／Word/PowerPoint/Teams）
・Google ドキュメント/スプレッドシート/Meet
・Canva／Notion／UTAGE／ChatGPT／Claude など
・ChatWork/Slack/Discord/Zoom

【稼働時間】
・週10時間前後稼働可能
・平日・土日対応可能（早朝・深夜は除く）

【経歴】
・2020〜2024年：広報事務（正社員）
イベント運営の企画・運営、社内冊子の校正・制作業務や広報部内の事務業務を行っておりました。
・2024年〜：フリーランスのオンライン秘書として活動中

お忙しい皆様の「頼れる右腕」として、安心して任せていただけるよう尽力いたします。どうぞよろしくお願いいたします。

【経験した業務】

①広報事務

BtoB業界の広報部にて、広報事務と部内の事務業務全般を行っていました。

○広報事務業務

・広報グッズの制作・在庫管理
・社内外に向けた会社設備写真の貸出処理および校正業務
・社内便覧の制作・校正および契約業務
・社外に向けた社会貢献活動のサポート業務
・社外に向けたコンサートの企画・運営
・TVCMの視聴率管理

○総務・経理業務

・電話・メール対応
・文書作成
・各種文書のチェック・作成・管理
・備品管理・発注
・マニュアル作成
・部署内運営の改善・提案
・伝票・請求書の発行
・伝票処理

②オンライン秘書業務

・スライド作成（Canva）
・AIを活用した業務効率化（ChatGPT,Claude,Gamma,Marp）
・note掲載代行・アイキャッチ作成
・オンラインサロン運営・入金管理・顧客対応・イベント告知・運営
・UTAGEを活用したファネル構築（ステップメール、LINE誘導、決済導線・LP作成）
・メルマガ・LINE配信管理（配信スケジュール・文面作成・効果測定）
・Youtube動画の更新管理
・月間カレンダー作成（Canva）
・集客キャンペーンの企画立案・タスク管理（チームメンバーの進行管理を含む）