秘書プロフィール

プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。
以下に経歴や可能な業務などを記載しておりますので、ご覧ください。

はじめまして。
20年以上にわたる秘書・事務経験を活かし、フルリモートでの業務を希望しております。

【私の強みとこれまでの実績】

・実践的な秘書経験
最近では某外資系企業にてマネージャー秘書とし、300件以上の会議管理をはじめ、メール対応、データ入力、月次業務など幅広い秘書業務を担当。
効率的なスケジュール管理と確実な業務遂行で、マネージャーの業務を全面的にサポートいたします。

・多業界での豊富な経験
航空、製薬、化粧品、IT、製造業など8つの業界での実務経験により、どのような業界のお客様にも柔軟に対応可能です。業界特有のニーズや専門用語も迅速にキャッチアップいたします。

・英語対応力
家庭内公用語が英語の環境で、契約書作成や資料作成など、ビジネスレベルでの英語対応が可能です。海外クライアントとの連絡や英文資料作成もお任せください。

・ITスキル
Microsoft Office歴18年以上（Excel関数・VLOOKUP習熟）、Teams・Zoom等のオンライン会議ツールも日常的に使用。リモートワークに必要なデジタルツールを使いこなし、効率的な業務を実現します。

・自律的な業務遂行能力
支店長補佐やマネージャー補佐の経験を通じて培った高い責任感と問題解決能力で、指示待ちではなく、積極的に課題を発見し改善提案を行います。

【対応可能業務】
- スケジュール管理・会議設定
- メール対応・電話代行
- 資料作成（Word・Excel・PowerPoint）
- データ入力・管理
- 出張手配・各種予約
- 契約書・見積書作成
- マニュアル・報告書作成
- 英文対応業務
- リサーチ業務

【生成AI】
- ChatGPT
- Copilot
- Claude
- Canva

【勤務条件】
- 勤務形態：フルリモート

長年の経験で培った「相手の立場に立って考える力」と「確実な業務遂行」で、貴社の業務効率化に貢献いたします。
まずは一度、お気軽にお声がけください。どうぞよろしくお願いいたします。