秘書プロフィール
現状ステータス
自己紹介
このたびはご覧いただき、有難うございます。
大学を卒業後約5年間、東証一部上場企業にて
秘書として複数名の役員を担当して参りました。
詳細は【キャリア】欄をご拝読いただけますと幸いです。
抱えていらっしゃるコア業務等に専念いただけるよう、どのような業務に対しても真摯に向き合い、精一杯サポートさせていただきます。
宜しくお願いいたします。
キャリア
■職務要約
大学を卒業後、某大手私鉄へ入社し、
約 5 年間秘書として複数名の役員を担当。
直近は社長秘書として、
日々のスケジュール管理・社内外調整、
来客応対や慶弔実務などに加え、
係員秘書の取りまとめや新人教育、翌年度以降に向け業務改善や全社秘書業務を担った。
■主な業務内容
・スケジュール管理、社内外調整
・来客、電話およびメール応対
・国内外出張手配および精算
・社外兼職団体の管理
・会食・ゴルフ、慶弔・手土産等手配、礼状作成
・郵便物処理、文書管理(ファイリング)
・名刺管理
・その他庶務業務全般
■職務経歴
2018 年 04 月~2022 年 8 月末
事業内容：鉄道および自動車による運送事業不動産の売買および賃貸業、ホテル事業など
資本金:26,157 百万円
売上高:176,924 百万円(2021 年)
従業員数:4,706 人(他社への出向者等除く)
《2018年04月〜2019年01月》
2名の役員を担当
担当1：上席執行役員 (鉄道事業本部担当)
天災や事故等で突発的なスケジュール変更が頻繁に生じていたため、事前に 2~3 パターンを想定し、出張時の行程立案や社内外調整を行った。
担当2：上席執行役員 (都市開発事業本部担当)
関係各所との会食・ゴルフ等の手配が多く、先方との関係性、家族構成などのバックグラウンドをもとに、手土産等の手配を行った。
《2019年01月〜2020年12月》
2名の役員を担当
担当1：常務執行役員
(鉄道事業本部担当・2020 年 3月末退任)
退任挨拶状の宛先選定を一任され、紙媒体で管理していた 約 8 年分の来客履歴 (約 1,200 件)を データ化し、自治体や官公庁、兼任先などより合計 2000 名ほどリストアップした。
担当2：代表取締役副社長 (経理部・安全推進部担当)
金融業界や兼任先とのアポイント・会合等の調整を月平均 50 件行った。 また頻繁に社長の代理を依頼されることもあったが、迅速な取次ぎ・調整に努めた。
《2020年12月~ 2022年08月》
担当1：代表取締役社長
8 年ぶりの社長交代となり、内定・就任時合わせて
約 800 件ご祝意に対し、贈り主を漏れなくリストアップしたのち、礼状手配を行った。
また、社長交代に伴う兼任先の変更手続き等では、約 100 団体の就任承諾書作成、関係書類の手配に努めた。
1 日平均 20 件以上の社内外調整や 50 通以上の郵便物処理、来客や電話・メール応対に加え、係員秘書の取りまとめや新人教育、また業務改善担当として月例内での提案や マニュアル作成、全社秘書業務として初盆対応や各種乗車証(社員証)の手続き等に取り組んだ。
仕事ができる日数／時間
| 日数 | 週 5日（可） |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 10時間（可） |
| 時間帯 | 05時 00分 ～ まで |
| 曜日 | いつでも可 |
