秘書プロフィール
現状ステータス
自己紹介
事務歴25年 秘書・経理サポーターのみゆきです。
手が回らない事務を、丁寧さと正確さで支えます。
メール・日程調整などの日常業務から、請求書作成/経費精算/入金管理まで、安心してお任せください。
経理システム入力6年、立替払・旅費請求書チェック通算14年(概算7,000件)など、実務で培った「きちんと整える事務力」が強みです。
【これまでの実績】
◎3校を擁する学校法人の経理課に派遣職員として勤務(10年)
経理システム入力、立替払請求書・旅費請求書のチェック業務、専用伝票の在庫管理、ファイリング、窓口応対
◎公的機関で6代の所長の事務サポート(10年)
通達等印刷・回覧、出勤簿整理、調達実施伺作成、年間契約補助、消耗品等発注管理、内部監査・実査対応、棚卸し、工事等打合せ、出張旅費・赴任旅費計算、庁舎管理業務、健康診断手配、支部の総務・経理担当者との連絡業務、本部報告、予算管理補助、公用車管理、 法人文書管理、ファイリング、電話・窓口応対、郵便物発送・収受、物品保管・廃棄、USBストレージ管理
【具体的にこんな業務をお任せください】
● 日常業務
・メール管理
・スケジュール管理
・タスク管理
● バックオフィス業務
・請求書・見積書作成
・経費精算・仮払い管理
・売上・入金管理
● 書類の作成・管理
・文書作成
・プレゼン資料作成(Googleスライド使用)
・フォルダ整理、命名規則の統一
【数字で見る実績】
・事務経験(25年)
・経理システム入力(6年)
・調達実施伺作成(10年、概算1,000件)
・立替払請求書・旅費請求書チェック(通算14年、概算7,000件)
【選ばれる理由】
・即戦力
・丁寧さと正確さ
・継続性と安定感
・守備範囲の広さ
【料金体系】
・基本料金:時給1,500円〜
・月額固定プラン:50,000円〜(週15時間の場合)
※業務内容・稼働時間により相談可能
【使用ツール】
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleスライド
・freee
・INVOY
・notion
・Slack
・Zoom
※お気軽にご相談ください。
安心して任せていただける対応を心がけています。
仕事ができる日数/時間
| 日数 | 週 5日(可) |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 5時間(可) |
| 時間帯 | 10時 00分 ~ 18時 00分まで |
| 曜日 | いつでも可 |