秘書プロフィール

はじめまして。
スタートアップ特化のバックオフィス支援を行っているnanaと申します。

バックオフィス業務における言語化されていない困りごとを整理し、実装・管理まで一貫して支援しています。
作業代行ではなく、業務を仕組みに落とし、会社として回る体制をつくることを強みとしています。

◆実績・経験
・スタートアップ企業にて社長秘書を5年経験
　-バックオフィス業務の仕組み化・業務効率化を実装
　-取引先とのやり取りスピードを24時間以内 → 4時間以内へ改善
　-属人的だった情報を可視化し、組織として把握できる状態を構築

・ホテル業界のスタートアップにて社員4名→14名への組織拡大を支援
　-月間応募者60名を1人で対応
　-説明会の無断キャンセルを90％削減
　-運用開始4ヶ月で内定4名獲得

・マネジメント経験
　-ホテル業界スタートアップでのインターン生教育・マネジメント
　-オンライン秘書スクールでのメンター

◆対応可能業務
【秘書・経営サポート】
・スケジュール／タスク管理、調整業務全般
・メール一次対応・日程調整・未返信フォロー
・経営層の壁打ち、思考整理・課題整理サポート

【バックオフィス】
・見積書・請求書・契約書の作成〜送付
・税理士・社労士との連携、管理業務サポート
・管理表作成、進捗管理、議事録作成
・その他業務効率化支援
・経費精算
・勤怠承認、勤怠管理
・ワークフロー代理申請、承認

【人事・採用】
・求人媒体の運用（Wantedly／Indeed等）
・人材紹介会社対応、スカウト送信
・応募者管理、問い合わせ対応、面接日程調整

【営業サポート】
・営業事務
・資料修正
・クライアントとのやり取り代行(一次返信、日程調整等)

【料金体系】
- 基本料金：時給2,500円〜
- 月額固定プラン：75,000円〜（月30時間の場合）
※業務内容・稼働時間により相談可能

経営者様がコア業務に集中し、事業をスケールアップするための土台を一緒に作っていきます！
お気軽にご相談ください。ご連絡をお待ちしております！