秘書プロフィール

はじめまして。プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。

現在、現役コンサルティング会社の役員秘書として、会議運営やスケジュール調整、関係部署との連携など、経営陣の業務推進を支えるサポート業務を担当しています。
副業としての活動ではありますが、丁寧さと正確性を大切にし、安心してお任せいただけるサポートを心がけています。

◆ 現在の職務内容
・役員秘書・庶務業務全般
・重要会議の運営（進行管理・資料準備・議事録・アクション管理）
・部署横断のスケジュール調整・リマインド
・顧客情報・営業実績のデータ集計
・レポート作成、提出書類の体裁管理
・社内外とのコミュニケーション窓口

※前職では、数百名規模の会議運営や複数会議体の並行管理を担当しておりました。

◆ 対応可能な業務
・進行管理（会議運営・参加者対応・議事録）
・スケジュール管理・各種調整
・出張手配、リサーチ、タスク管理
・資料作成（レポート・請求書・マニュアル・業務フロー整備）
・請求書作成
・データ入力・集計・情報整理
・各種申請・事務手続き対応

◆ 使用ツール
・Office / Google：Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace
・コミュニケーション：Slack, Zoom, Teams, Google Meet
・業務管理：kintone
・その他ツールも柔軟に習得可能

◆ 稼働時間
・平日：19:00以降
・土日：調整可能
・週10〜15時間程度

本業との兼業にはなりますが、スケジュールを調整しながら柔軟に対応しております。
メッセージにつきましては、可能な限り迅速に対応いたします。