秘書プロフィール

はじめまして、オンライン秘書のしおと申します。
新卒から16年間、建設会社で事務として働いておりました。

バックオフィスの仕事、後回しになっていませんか？
16年間培った経験で、あなたの業務をしっかりサポートします。
その悩み、一緒に解決しましょう。

【こんなお悩みありませんか？】
✓ バックオフィス業務に時間を取られすぎている
✓ 経理・労務・総務、相談できる人が近くにいない
✓ 領収書の整理から仕訳まで丸ごとお願いしたい
✓ 信頼できる経験者に、安心して任せたい

【私ができること】
■ 経理業務
- 日常経理（仕訳・請求書・支払処理）
- 請求書（出来高請求対応可）・領収書の発行
- 経費精算
- 売掛金・買掛金管理
- 総合振込（データ作成〜予約まで）
- 月次・年次決算補助
- 原価管理
- 東日本建設業保証手続き（工事前払金、契約保証契約）

■ 労務・人事業務
- 給与計算
- 社会保険手続き
- 雇用保険手続き
- 勤怠管理
- 採用事務補助

■ 総務業務
- 各種申請書類作成
- 備品管理
- 契約書管理
- 電話・メール対応
- 稟議書起案
- ISO 9001（品質）・14001（環境） 関連書類作成

◾️社長秘書業務
- スケジュール管理
- 出張手配（交通・宿泊）
- 贈答品手配（お中元・お歳暮・菓子折りなど）
- 会議の準備・議事録作成
- 慶弔対応（祝電・弔電・祝花・供花の手配など）

【使用可能ツール】
◾️ドキュメント・資料作成
- Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint）
- Google Workspace（ドキュメント・スプレッドシート・ドライブ・Meet）
- Canva

◾️コミュニケーション
- Slack
- Chatwork
- Zoom

◾️会計ソフト
- TKC DACK2
- TKC PX2

※新しいツールも積極的に習得します

【稼働時間】
平日 9:00〜16:00を中心に対応しております。

【ご返信の目安】
メッセージには、24時間以内の返信を心がけています。

【大切にしていること】
クライアント様に不安を感じさせないよう、
明るく丁寧なコミュニケーションを心がけています。

【最後に】
新卒から16年間、一つの会社で誠実に積み上げてきた経験があります。
その経験を活かし、あなたのお困りごとに寄り添いながら丁寧に対応します。
まずはお気軽にご相談ください。