秘書プロフィール

事務職として通算20年以上の経験があります。前職は営業事務として17年商社に勤務し、複数のシステムを使いながらの受発注業務や、購入した製品の納期管理や調整、請求書発行、社内の受注計上の入力など、それぞれ月100～200件行ってきました。営業事務の業務と平行し、経理サポートとして、月末の入金確認やメーカーへの支払処理を毎月20～30件、総務サポートとして備品の管理、発注や移転の準備、健康診断の手配など、本社管理部と連携して行いました。
さらに、紙ベースだった納期表などをExcelでリスト化、保存書類をPDF化し、社員全員で共有できるようにして仕事の効率化を上げるよう貢献しました。