秘書プロフィール
現状ステータス
自己紹介
\長期案件/
【実務パートナー型オンライン秘書】
「1人社長」「専門職の経営者」に集中している「事務作業/業務」をまるっと長期でご依頼いただけます。
お話を伺いながら1人1人にあわせて、カスタマイズし丁寧にサポートしております。
どうぞ安心してご相談ください。
◆ ランサーズ事務・秘書部門【3年連続1位】
https://www.lancers.jp/profile/Ruilove1177
(ご契約は秘書サプリ内で行いますのでご安心ください)
◆ 元・千葉県庁職員
◆ 取引実績680件超|140社以上
───────
■こんな方に
───────
✔️中小企業の専門職の方
✔️社員を雇うほどではない
✔️事務や管理が苦手
✔️事務作業を安定して頼みたい
✔️長期で信頼できる1人に任せたい
✔️壁打ちパートナーがほしい
───────
■対応一例
───────
❶ 業務整理・運用整備
・棚卸し
・マニュアル作成
・業務フロー整備
・一元管理/案件管理表作成
・チェックリスト化
・テンプレート作成
・ボトルネック特定
・属人化解消
・ステータス管理
・バックオフィス運用設計
❷ 事務処理
・日次/週次/月次業務
・タスク管理/進行管理
・領収書整理/経費精算
・請求管理/入金管理
・入金処理/収支管理
・総務/採用補助
・応募者管理シート作成
・一次面談/面談記録整理
・労務・経理補助
・品質管理/チェック
❸営業
・コンサルティング営業
・課題発見
❹秘書
・承諾同席
・壁打ち/判断サポート
・タスク管理/リマインド
・スケジュール調整
・顧客管理/対応
❺行政案件
・行政案件進行管理
・調査/問合せ
❻マーケ集計
・GA4等数値集計
・レポート作成
・月次集計/数値管理
・定例MTG資料作成
❼SNS
・投稿管理/予約
❽郵送
・プリントアウト/発送
❾電話
・代理問い合わせ
・トークスクリプト作成
・電話案件
───────
■強み
───────
社員を雇うほどではないけど、
経営者が負担になっている事務作業や業務を、見える化しながら、
実務運用まで一気通貫で伴走しております。
「どうすると回りやすいか」
「どうするとミスが起こらないか」
を常に考えるため、長期的に安定運用できる点が強みです。
───────
■得意領域
───────
・属人化解消
・定常業務の安定運用
・ミスが起きない設計
・業務整理
・期限管理
・壁打ち
───────
■稼働時間
───────
・平日 10:00〜19:00
お気軽にご相談ください^^
ヒアリングをしながらご状況を整理し、1人1人にあわせた適切な形をご提案いたします。
(作業環境:Windows11 Pro/暗号化環境/SSD)
スキル
資料作成 請求書作成 領収書作成 顧客管理 事務作業 経理事務 文書作成 記事作成 在庫管理 データ入力 スケジュール管理 メール対応 電話対応 リサーチ お店の予約 雑務全般 画像作成 SNS投稿 WEBサイト更新 ワードプレス メルマガ プレスリリース資格
英語検定キャリア
千葉県庁職員10年
弁護士秘書・アシスタント4年
建設・解体業社長秘書・アシスタント4年
仕事ができる日数/時間
| 日数 | 週 5日(可) |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 4時間(可) |
| 時間帯 | 10時 00分 ~ 20時 00分まで |
| 曜日 | 月 火 水 木 金 |