秘書プロフィール
現状ステータス
自己紹介
これまでに4社通算22年以上の秘書実務経験を通じ、「企業のトップを身近で支える」という貴重な経験を積んでまいりました。
秘書技能検定1級を有しており、基本的な秘書業務に関しては、単に処理するだけではなくトップの個性や状況に応じた対応が可能です。
また、上司の指示待ちではなく自ら必要な対応を考えて「先回りして準備する力」 ・ 社内外問わず様々な立場の関係者とスケジュールを調整する「交渉力」 ・ 刻々と変化するスケジュールにも素早く対応出来る「臨機応変さ」 ・ 複数の業務に対して優先順位をつけ正確かつ迅速に処理する「マルチタスクスキル」 ・ 事務処理をスピードアップさせる「PCスキル」 ・ 既存ツールの技術向上はもちろんのこと、未経験のツールにも臆することなく挑戦し、さらなるスキルアップを図る「向上心」等にも自信があります。
出張の多いトップのサポートを長年経験しており、リモート対応にも慣れております。
どうぞよろしくお願い致します。
資格
秘書検定キャリア
◆秘書経験業種・ポジション・年数
＊土木設計業：所長秘書 6年2ヶ月
＊製造業：役員秘書 4年6ヶ月
＊製造業：社長秘書 2年1ヶ月
＊小売・卸業：社長秘書 9年9ヶ月
4社にて通算22年以上
◆主な業務経験
スケジュール管理／社内外アポイント調整／国内外出張手配／会食・手土産手配／役員会・株主総会対応／会議の準備・調整／社内会議・社外講演会資料作成（PowerPoint・Excel・Word）／取締役・監査役・顧問等 経営陣との連携とサポート／慶弔関連対応／電話対応／来客接遇／取引先情報管理／社長関連の経費精算／社外取締役の役員会対応 等
◆秘書技能検定：1級
◆ツール
＊利用中：Excel／Power Point／Word／Outlook／Googleカレンダー／Teams／ChatWork／Zoom
＊利用経験あり：Illustrator／Photoshop／Access／Auto CAD／FX2（TKC会計ソフト）
※その他ご希望のツールがございましたらお気軽にご相談ください
仕事ができる日数／時間
| 日数 | 週 5日（可） |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 8時間（可） |
| 曜日 | いつでも可 |
