秘書プロフィール
現状ステータス
自己紹介
プロフィールをご覧いただきましてありがとうございます。
kohaku1971と申します。
これまで派遣・正社員あわせて26年ほど、事務経験を積んでまいりました。
まずは在庫管理ソフトのヘルプデスク業務からスタートし、
EXCEL・WORDなどを独学しながら一般事務・庶務・営業事務など
業務経歴を増やしてきました。
座右の銘は「雑草魂」です。
現在は、営業事務として国内/輸出業務に携わっております。
本業で得た知識・経験を活かして
「かゆい所に手が届く」秘書として、サポートに努めてまいります。
以下、対応可能業務等記載いたしますので、
ご参照いただけますと幸甚です。
○対応可能業務○
＜営業事務＞対応：顧客(BtoB、BtoC)・代理店・メーカー・倉庫業者
・見積書作成
・受発注
・メール、電話対応（クレーム対応含む）
・在庫管理
・輸出用書類作成
・納期/スケジュール管理
・請求書/納品書発行、売掛/買掛管理、入金/支払処理
＜一般事務＞
・データ入力、書類作成
・備品管理等
・顧客管理
＜秘書＞
・スケジュール調整、リマインド
・予約代行（飲食店/飛行機/レンタカー/新幹線/ホテル等）
・リサーチ
＜経理＞
・会計ソフト入力
・領収書発行
・小口現金管理
・伝票チェック/整理
・口座管理
以下、経験あり
＜通信販売＞楽天市場
・オーダチェック、メール送信
・製品手配、納期管理、入荷時検品
・在庫管理
・納品書/送り状発行
・梱包、発送
・クレーム対応
・サイト登録用製品の選定、登録文章等のデータ修正
※その他、雑務雑用、
「こんなこと良いのかな…？」と思われたことまで
まずはご相談ください。
○使用可能ツール○
・Microsoft Office系ツール：Excel、Word、PowerPoint
・Google系ツール：スプレッドシート、ドキュメント、スライド
・オンライン会議ツール：Zoom、Teams、GoogleMeet
・オンラインチャットツール：（ご相談ください）
（経理ソフトはご相談ください）
○対応可能時間○
平日：下記2パターンあり
在宅時、週2日→9：00～23:00（うち数時間）
出社時、週3日→19:00～23:00（2～3時間程）
土日祝日：数時間程度
※上記記載しましたとおり、在宅勤務時は最大数時間対応可能です。
出社時は帰宅後の夜間時間帯、
土日祝日は日中～夜間のうちの数時間での対応となりますが、
平日出社時など該当時間外に突発案件が発生しました場合は、
まずはご一報くださいませ。
なにがしかの一次対処の後、
対応可能時間帯に即時ご対応可能な場合がございます。※
貴方様のお仕事がスムーズに進みますよう、伴走いたします。
お仕事のご相談を心よりお待ち申し上げます。
仕事ができる日数／時間
| 日数 | 週 5日（可） |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 3時間（可） |
| 時間帯 | 19時 00分 ～ 23時 00分まで |
| 曜日 | 月 火 水 木 金 |
