秘書プロフィール
現状ステータス
自己紹介
ご覧いただきありがとうございます。
都内にて、会長・社長秘書を1年半、部長秘書を1年、外資系法律事務所で受付秘書を2年経験してまいりました。退職時には社長・会長から花束をいただき、他部署の方々からもプレゼントをいただくなど、日々の業務を通じて信頼関係を築いてまいりました。
正確さと丁寧さを大切にしながら、スケジュール調整や各種手配、経費精算など幅広い業務に対応してまいりました。
外資系での勤務経験およびカナダでの1年間のワーキングホリデーを通じて、英語でのメール対応やコミュニケーションも可能です。
【具体的にお任せいただける業務】
■秘書業務
・メール対応
・スケジュール管理(調整/リマインド)
・タスク整理、優先順位付け、進捗確認
■経理サポート
・請求書作成
・経費精算
■業務整備・事務サポート
・マニュアル作成
・資料作成
・ファイル整理
・データ入力
【使用ツール】
■会計・請求関連
・TOKIUM
■コミュニケーション
・Slack/Zoom/Google Meet/Microsoft Teams
■ドキュメント・管理
・Microsoft Office/Google Workspace
■生成AI
・ChatGPT/Claude/Gemini/Perplexity
※上記以外のツールも柔軟に対応いたします。
▼活動時間/連絡について
急ぎの案件もお気軽にご相談ください。連絡は基本的にいつでも可能です。できる限り迅速な返信を心がけておりますが、業務状況によりお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
▼得意/好きなこと
・絵を描くこと(公募で最終選考まで進んだ実績があります)
・動画編集(iMovie)
・デザイン制作(ibisPaint使用)
「安心して任せていただける存在」をモットーに、業務の効率化と円滑な進行をサポートいたします。幅広く柔軟に対応いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
スキル
資料作成 請求書作成 領収書作成 顧客管理 事務作業 文書作成 記事作成 在庫管理 データ入力 スケジュール管理 メール対応 電話対応 お店の予約 雑務全般 画像作成 動画編集 イラスト作成 SNS投稿 メルマガ デザイン仕事ができる日数/時間
| 日数 | 週 5日(可) |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 8時間(可) |
| 曜日 | いつでも可 |