秘書プロフィール
自己紹介
理学療法士として14年間の経験を積んだ後、スクール講師や事務職、オンライン秘書としてキャリアを重ねてきました。現在は、リモート環境を活用し、スケジュール管理やSNS運用、データ管理など幅広い業務でクライアント様をサポートしています。
◆使用可能なツール
•オフィス系:Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント、スライド)、 Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)
•コミュニケーションツール:Slack、Zoom、Google Meet
•SNS運用:Meta Business Suite、Canva
◆業務実績
これまでに以下の業務を担当してきました
•スケジュール管理・予約管理
•個人事業主や中小企業のクライアントのスケジュールを一元化し、効率的な業務遂行をサポート
•Instagramの投稿代行(転記)
•公式LINEの運用サポートで問い合わせ対応を効率化
•請求書作成・データ管理
•クライアントの請求業務を代行し、月の業務負担を削減
•顧客データベースをスプレッドシートで作成し、データの可視化を実現
•英訳サポート
•簡単な英文メールの作成や資料翻訳を担当
◆対応可能な業務
•スケジュール管理
•データ入力・管理、スライド資料作成
•経費の仕分け作業(簿記3勉強中)
•請求書発行や顧客対応メールの作成
•英文資料の簡易翻訳や英文メール対応
◆クライアント層
これまで、個人事業主、中小企業、オンラインサロン運営者のサポートを担当してきました。特に、効率性と正確性が求められる業務で評価をいただいています。
◆稼働時間
•週10〜30時間対応可能
•柔軟なスケジュール調整が可能です。
◆強み
•正確性:細かな作業でもミスなく対応し、信頼を重ねてきました。
•効率性:複数のタスクを同時に進行し、短期間で成果を出します。
•柔軟性:突発的な依頼や新しいツールの習得にも迅速に対応します。
クライアントに喜んで頂けるよう、業務の優先順位を見極め、応答速度や業務効率、
正確性を意識して業務に取り組んでいます。
過去の経験を活かし、クライアント様の目標達成に向けたサポートを全力で行います。
資格
仕事ができる日数/時間
日数 | 週 5日(可) |
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時間 | 1日あたり 3時間(可) |
曜日 | いつでも可 |