秘書プロフィール

はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。

これまで複数の企業で一般事務やIT関連の業務に携わり、事務職としての経験は通算10年ほどあります。
IT部門では、全国112拠点で紙・郵送で行われていた申請・決裁業務の電子化を担当し、ワークフローシステムの導入から定着まで一連の業務に関わりました。申請から承認までをシステム上で完結できるようにすることで、決裁までに7～10日かかっていたものを1～2日に短縮し、印刷・押印・郵送などの作業削減や進捗状況の可視化につなげました。

また、犬のしつけインストラクターとして、しつけ教室や専門学校での指導経験があり、接客業の経験もあります。さまざまな方と関わる中で培った、相手の意図をくみ取り、状況に合わせて対応する力を活かして、円滑なコミュニケーションを大切にしています。

こうした経験を活かし、目の前の業務を丁寧に進めるだけでなく、「ここをこうしたらもっとスムーズかも」という視点も大切にしながら、依頼者様が安心して業務をお任せいただけるようサポートいたします。

【対応可能な業務】
・データ入力、データ整理、チェック
・表作成、集計、データ管理
・文書作成、編集
・資料作成、修正
・Web検索、情報収集、リサーチ
・メール対応、メール整理
・スケジュール管理、予定調整
・議事録作成
・マニュアルに沿った定型業務
・その他、一般的な事務・バックオフィス業務

【使用可能なツール】
■Microsoft Office
Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Teams

■Google Workspace
スプレッドシート、ドキュメント、スライド、Gmail、Chat、Meet

■その他
Zoom、Discord、ChatGPT、Notion

新しいツールや業務についても、必要なことを調べながら覚えていくことに抵抗がありません。

趣味は、自宅のインテリアを考えたり、PCゲーム（Final Fantasy XIV歴10年です）を楽しんだりすることです。
特に、気になったことを調べたり、複数の情報を比較して自分に合うものを探したりすることが好きで、情報収集やリサーチも楽しみながら取り組めます。

【稼働時間】
平日夜間・土日を中心に、週10時間程度を予定しています。
納期やスケジュールについては、事前にご相談いただければできる限り柔軟に対応いたします。

ご依頼いただいた業務には責任を持って取り組み、丁寧かつ正確な対応を心がけています。
「こんな業務をお願いできるかな？」という内容でも、まずはお気軽にご相談ください。

長期的に安心してお任せいただけるパートナーとなれるよう、一つひとつの業務に誠実に取り組んでまいります。

どうぞよろしくお願いいたします。