秘書プロフィール

はじめまして。オンライン秘書として、事務・経理・スケジュール管理など、バックオフィス業務を中心にサポートしています。

これまで自動車修理工場で約7年間、請求書処理・入出金管理・経費精算などの経理業務を担当し、現在は会計事務所で仕訳入力を行っています。
また、オンライン秘書として経営者のスケジュール管理などを経験してきました。

日商簿記3級を保有し、freeeの使用経験もあります。

仕事では、ただ依頼された業務をこなすだけでなく、
「次に必要になることは何か？」
「どうすれば相手の手間を減らせるか？」
を考えながら、先回りしたサポートを心がけています。

丁寧さ・正確さはもちろん、安心してお任せいただけるやり取りを大切にしています。

「事務作業に時間を取られている」
「本業に集中できる環境をつくりたい」
そんな方の頼れる右腕として、細やかにサポートいたします。

【対応可能な業務】

■ 経理・会計サポート
・仕訳入力
・請求書作成、処理
・入出金管理
・経費精算
・売上、支払データの整理
・会計ソフトへの入力
・freeeを使用した経理業務
・領収書、請求書などの書類整理

■ 事務・バックオフィス業務
・データ入力
・データチェック、情報整理
・Excel／スプレッドシートを使った管理表の作成
・Word／Googleドキュメントでの資料作成
・各種リスト作成
・Webリサーチ、情報収集
・ファイル、フォルダ整理

■ 秘書・スケジュール管理
・スケジュール管理
・日程調整
・会議、面談の日程調整
・予定のリマインド
・タスク管理
・各種予約、手配
・経営者、個人事業主さまの事務サポート

■ メール・顧客対応
・メールチェック、返信対応
・問い合わせ対応
・応募者との連絡
・書類選考後の面談日程調整
・定型文を使用したカスタマーサポート
・対応履歴の管理

■ その他
・マニュアルに沿った事務作業
・業務フローの整理
・簡単なマニュアル作成
・Canvaを使用した簡単な資料、画像作成
・SNS運用に伴う事務サポート

「この業務もお願いできる？」という内容も、まずはお気軽にご相談ください。
業務内容や進め方に合わせて、柔軟に対応いたします。
お気軽にご相談ください。