秘書プロフィール
現状ステータス
自己紹介
バックオフィス業務を中心に、資料制作やSNSデザインも行いながら、企業や個人事業主の皆さまをリモートでサポートしています。
これまで約8年半、経理補佐や請求業務、受発注、データ管理、社内外との調整業務等、幅広い事務業務に携わってきました。
情報整理や業務改善を通して、業務が円滑に進む環境づくりを強みとしています。
上司からは「安心して任せられる」と評価をいただくことが多く、最後まで責任を持って対応することを大切にしています。
本来注力したい業務に集中していただけるよう、心がけていること
〈オンライン秘書・バックオフィス〉
・状況を把握し、先回りして対応
・課題や改善点を整理し、より良い進め方を提案
・責任を持って対応し、安心して任せていただけること
〈資料制作・SNSデザイン〉
・目的やターゲットを踏まえた構成を考える
・想いや伝えたいことを分かりやすく形にする
・見る人が理解しやすく、行動につながる構成を意識
【対応可能な業務】
〈オンライン秘書・バックオフィス〉
・受発注業務
・スケジュール管理
・データ入力・管理
・書類作成(見積書・請求書・マニュアル・議事録 など)
〈資料制作・SNSデザイン〉
・営業資料・プレゼン資料
・SNS投稿画像制作(フィード投稿・リールカバー)
・Web画像制作(バナー・アイキャッチ・サムネイル)
・動画編集(ショート動画、リール動画)
・各種デザイン制作(チラシ・名刺・ポートフォリオ など)
【使用ツール】
・Googleスプレッドシート / ドキュメント / ドライブ
・Excel / Word
・Canva Pro
・CapCut
・ChatGPT
・Chatwork / Slack / Discord/ Zoom
・Notion
【稼働時間】
週20~30時間程度
平日:9:00〜16:00の間(状況に応じて朝・夜の稼働対応)
土日祝:応相談
【最後に】
ご要望や課題を整理し、一緒に考えながら、
より良い業務の進め方につなげることにやりがいを感じています。
バックオフィスという立場だからこそ、業務が円滑に進み、
事業やチームを支えられる存在でありたいと考えています。
「安心して任せられる」「相談してよかった」と思っていただけるパートナーを目指し、
一つひとつのご依頼に責任を持って取り組みます。
小さなご相談でもお気軽にお声がけいただけると嬉しいです。
どうぞよろしくお願いいたします。
スキル
資料作成 請求書作成 領収書作成 顧客管理 事務作業 文書作成 データ入力 スケジュール管理 メール対応 電話対応 リサーチ お店の予約 雑務全般 画像作成 動画編集 イラスト作成 SNS投稿 デザイン仕事ができる日数/時間
| 日数 | 週 5日(可) |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 4時間(可) |
| 時間帯 | 09時 00分 ~ 16時 00分まで |
| 曜日 | 月 火 水 木 金 |