秘書プロフィール

はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。

市役所の出納室にて3年間、公金の会計事務に従事しておりました。多忙な状況下でも確認を徹底し、ミスが許されない公金を「正確かつ期限厳守」で処理してきた確実な実務能力が私の強みです。
退職後は、オンライン秘書スクール「秘書パスポート」を受講し、オンライン秘書に必要なWeb・AI活用等の最新実務スキルを体系的に習得いたしました。
私は常に自己研鑽に励んでおり、現在はさらなる資格取得やスキルアップを継続しています。
また、相手の立場に立って次の行動を予測する「先回り力」を意識しています。市役所時代も、周囲が円滑に業務を進められるようマニュアルの見直しや管理表の作成を自主的に行ってまいりました。

実案件での経験はこれから積んでいく段階ですが、サンプル成果物をご確認いただくことで、対応イメージを持っていただけるよう準備しております。

どんなときも丁寧かつ責任を持って対応いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。

市役所　出納室（2023年4月～2026年８月）

【主な担当業務】
・歳入・歳出の会計処理（入金確認、システム登録、消込、支払データ伝送）
・各所属から提出される精算書類の厳正な審査
・例月出納検査、出納員検査、銀行検査の対応
・貯蔵品、有価証券、物品等の在庫管理
・研修資料、決算書の作成
・他部署、金融機関、システム業者との連絡調整・照会回答（電話・メール・チャット）

【主な取り組み】
日常業務では常にタスクの優先順位を意識し、ルーティン化やデスクトップ通知を活用した時間管理を行うことで、多忙な状況でも正確性と期限厳守を徹底してまいりました。さらに、貯蔵品管理では在庫を一目で把握できるExcel管理表を作成したり、手引きや研修資料、マニュアル等も自ら見直したりと業務効率化に取り組みました。また、大きな実績として、公印である「出納員領収印」の全庁的な管理体制の再構築を行いました。現物と管理表の照合調査を行い、手続き漏れを防ぐ管理の仕組みを再構築いたしました。その後、新設や引継ぎ時の手引きを分かりやすく更新して全庁へ再周知を行い、適切な管理の徹底に貢献しております。