秘書プロフィール

はじめまして。在宅で事務のお仕事をしております、春まると申します。

「ちょっと先回り、ちょっと気が利く。」をモットーに、スケジュール管理・メール対応・請求書作成・リサーチ業務など、幅広いサポートを行っています。

前職では、事業会社でバックオフィス業務を3年半、基本的にひとりで担当しておりました。外部のクリエイターへ業務委託を行う環境で、100名規模の契約管理と、月80件前後の支払い業務を担当しておりました。

【対応可能な業務】
・請求書の受領、内容確認、支払い処理
・業務委託先の契約管理、台帳の整備
・経費精算データの確認、伝票入力
・給与計算（住民税・賞与・昇給などの都度対応を含む）
・社会保険の手続き（書類作成から提出まで）
・勤怠データの集計
・データ入力、リスト作成、資料の作成
・簡単なリサーチ業務
・タスクやスケジュール管理
・その他、オンラインで対応可能なバックオフィス業務全般

【使用経験のあるツール】
マネーフォワードクラウド会計、マネーフォワードクラウド給与、マネーフォワード請求書、Excel、Googleスプレッドシート、Word、PowerPoint、Slack、Chatwork

【前職での経験】
毎月の締めにあわせて、請求書の受領から内容の確認、源泉徴収の確認、記載に誤りがある場合の修正依頼、未提出の方への催促、振込データの作成までを一貫して担当しておりました。

外注の方の多くはクリエイターで、請求書の作成が本業ではありません。そのため、書式に不慣れな方や、提出を失念される方もいらっしゃいます。そうした場合も、受け取り方法を変える、こちらで内容を確認しながら進めるなど個別に対応し、支払日を落とさないことを最優先に進めてまいりました。

インボイス制度の開始時には、外注の皆様へのご案内と問い合わせ対応を担当いたしました。判断に迷う内容は顧問税理士に確認したうえで回答しており、自己判断で誤ったご案内をしないよう心がけております。

納品前のセルフチェックを徹底し、修正のご依頼にも柔軟に対応いたします。長期的にお付き合いいただけるお取引を目指しております。

まずはお気軽にご相談ください。