「歯科医療団体の事務局アシスタント｜秘書・営業事務経験者歓迎」

仕事内容

一般社団法人国際歯科医療協会（IDMA）の事務局スタッフとして、講習会・資格認定事業などのサポート業務。

代表・事務局スタッフと連携しながら、日々の事務業務から講習会の準備・運営まで、幅広い業務を担当していただきます。

【具体的には】

■ 事務局・秘書業務
・メール、電話、LINE等での連絡
・各種資料の作成・整理
・会議や打ち合わせの準備
・講習会準備、付帯する手配

■ 講習会・イベント運営
・講習会の開催準備
・参加者名簿の作成・管理
・講師との連絡・調整
・会場、備品、弁当等の手配
・講習会当日の受付・運営サポート
・終了後のアンケート集計、受講者対応

■ 資料・証明書関連
・講習会資料、テキスト等の準備・発送
・修了証、認定証等の作成・発送　等

■ Web・データ関連
・Googleフォーム等を使用した申込・アンケート管理
・Excel、Googleスプレッドシート等でのデータ管理
・Webサイト更新のサポート
・SNS投稿等のサポート

■ その他
・事務用品、備品等の管理
・業者との連絡・手配
・その他、協会運営に関する事務サポート

決められた業務だけをこなすのではなく、「次に何が必要か」を考えながら、事務局を一緒に動かしていただける方を歓迎します。

基本はリモートワーク。慣れてきたら、講習会の運営にも。
まずは基本的にリモートで、事務局業務を中心に担当していただきます。

できることから少しずつお任せします。
「普段はリモートで働きながら、時には講習会の現場にも関わりたい」
「事務だけではなく、幅広い仕事にチャレンジしたい」

そんな方にぴったりのお仕事です。

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求めるスキル／条件

求めるスキル	* 基本的なPC操作ができる方 * Word、Excel、Googleスプレッドシート * 責任感を持って、期限や約束を守れる方 * 分からないことをそのままにせず、自分から確認・相談できる方 歓迎する経験・スキル * 秘書・アシスタントの経験 * 一般事務、営業事務
条件	平日日中稼働できる方
備考・特記事項	こんな方を歓迎します * 人のサポートをすることが好きな方 * 細かい作業を丁寧に進められる方 * 複数の業務を整理して進めることが得意な方 * 指示されたことだけでなく、「次に何が必要か」を考えて行動できる方 * リモートでも、こまめに報告・連絡・相談ができる方 * 新しい業務を覚えることに前向きな方 * 将来的には講習会の運営にも関わってみたい方

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報酬形式／金額

発注形式	定期継続を希望
報酬形式	時間報酬
報酬金額	1,280円／時間

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依頼したい日数／時間

日数	週 4日
時間	1日あたり 1時間
曜日	月　火　水　木　金

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募集人数／期限

募集人数	2 人まで