【業務委託／出社】社長秘書・事業アシスタント募集｜週3〜4日・11時〜17時

代表の秘書・事業アシスタント業務をお願いできる方を募集しています。

主な業務は、代表のスケジュール管理、メール・電話対応、取引先との日程調整、書類整理、契約書・請求書等の管理、経費関連の事務処理などです。

また、当社が取り扱う系統用蓄電所を中心とした各案件について、進捗状況の確認・整理・管理もお願いしたいと考えています。

【主な業務】
・代表のスケジュール管理
・メール、電話対応
・取引先との日程調整、連絡
・書類の作成、整理、ファイリング
・契約書の管理
・請求書、経費関係の管理・整理
・蓄電所案件等の進捗管理
・各案件の期限、タスク管理
・取引先への確認、リマインド
・その他、代表の業務サポート

最初から専門知識をすべてお持ちである必要はありません。業務を進めながら、当社の事業や案件について覚えていただければと思います。

指示された業務をこなすだけではなく、案件の状況を整理し、「この案件は回答待ちです」「この期限が近づいています」など、先回りしてサポートしていただける方を希望しています。

【求めるスキル】
・秘書、営業事務、一般事務、アシスタント等の実務経験
・基本的なPC操作ができる方
・メール、電話で丁寧な対応ができる方
・複数案件のスケジュールやタスクを整理・管理できる方
・Excel／Googleスプレッドシート等を使用できる方

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求めるスキル／条件

求めるスキル	・秘書、営業事務、一般事務、アシスタント等の実務経験 ・基本的なPC操作ができる方 ・メール、電話で丁寧な対応ができる方 ・複数案件のスケジュールやタスクを整理・管理できる方 ・Excel／Googleスプレッドシート等を使用できる方 歓迎する経験】 ・社長、役員秘書の経験 ・不動産、建設、再生可能エネルギー関連の業務経験 ・契約書、請求書等を扱った経験 ・営業事務、プロジェクト管理の経験
条件	・業務委託契約 ・週3〜4日程度 ・11:00〜17:00頃を中心に応相談 ・東京都台東区の事務所への出社を中心にお願いします ・長期でお願いできる方歓迎 ・報酬：経験・スキルを考慮して相談
備考・特記事項	長期的に信頼関係を築き、代表の業務をサポートしていただける方を探しています。 当社では複数の案件が同時進行しているため、「言われたことを処理する」だけでなく、自ら状況を整理し、必要な確認や報告ができる方を歓迎します。 秘書経験だけでなく、営業事務や不動産事務などで複数案件を管理してきた方も歓迎します。 ご応募の際は、これまでのご経験、対応可能な曜日・時間帯、希望報酬をご記載ください。

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報酬形式／金額

発注形式	定期継続を希望
報酬形式	相談して決めたい
報酬金額

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募集人数／期限

募集人数	1 人まで