オンライン秘書|Saitou Saitou
ボスの時間を1秒でも多く生み出す秘書力。秘書次第で、経営の可能性が広がります!
30代後半 /女性 /関西圏(大阪、兵庫(神戸エリア)、京都市内)
プロフィール

●秘書歴 7年(秘書検定準1級)
●社長室長として経営実務サポート経験2年
●総務経験(広報PR) 4年
●人事労務マネージャー 1年
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コミュニケーションツール
・Slack
・Google Meet
・Teams
・Chatwork
等、一通り使いこなせます。
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【秘書経験】
中小企業のオーナー秘書(個人秘書兼務)から
大手企業の社長・役員秘書までさまざまな方の秘書として豊富な業務経験を積んでおります。
経済、官公庁、政界問わず、あらゆる層の方々との調整業務を経験から
本質的に、信頼性の高い対応力がストロングポイントです。
ー具体的な業務内容
多忙な会長を含む役員4名の秘書業務全般
(スケジュール管理、会議運営、出張手配、資料作成、各種書類管理、交際事務、来客対応な等)
(実績)
・年間100回以上の会議を円滑に運営(資料作成・会議調整・議事録作成、展開)
・出張手配件数年間50件以上
・スケジュール調整は年間500件以上、(交通手配から会場、ホテル、手土産等最適なものを段取り)

【総務業務】
・社内行事運営、施設管理、受付対応
  ※秘書としてVIP手配・会場エスコート
・社員満足度向上のための社内イベントを企画・運営(参加率90%以上を達成)

【社長室長経験】
社長室長という経営実務に近いポジションでサポートを行なっていた経験があります。
企業広報の立上げも運営も行い、プレスリリースなどメディアコミュニケーション対応も経験。
秘書業務にとどまらず、経営にとって実力的なサポートを行うことができます。
【経営サポート】
取締役会・経営会議の運営サポート、サマリー作成
契約書チェック、請求業務対応
営業戦略策定支援、社長随行営業(プレゼン資料作成含む)
【マネジメント】
部下3名の業務管理および教育指導
【広報業務】
メディアリレーション構築、企業ブランディング(HPディレクション、SNS運用等)
市場調査、競合分析、広告戦略立案・実行(制作ディレクション含む)
社内報の作成・発行、広報文書全般の作成
【プレスリリース関連】
企画立案、原稿制作ディレクション、配信管理、メディア調整
【雑誌・新聞広告業務】
広告出稿企画、雑誌タイアップ実施
【主な実績】
大阪府との防災協定締結(2020年10月)
朝日新聞コラム掲載(2020年6月)
報道特集出演(福島中央テレビ・テレビユー福島)
CM放映(テレビユー福島)

【広報PR業務】
社内報作成、HP・IRページ更新(WordPress対応)
メディアリレーション構築、SNS運用(Instagram/TikTok)、プレスリリース作成
オウンドメディア記事作成、式典原稿作成、司会対応、広告文章校閲

【総務業務】
社内行事の運営、ファシリティ管理、役員秘書業務(スケジュール調整、会食手配等)
規定改訂、契約書確認、IPO準備サポート、株主総会対応(書類作成、司会、受付)

【採用サポート業務】
中途採用:エージェント交渉、面接調整
新卒採用:研修実施、説明会・面接調整、媒体管理

【人事労務マネジメント】
人事部(労務管理、人事計画 採用)の立上げ
NotionやGoogleワークスペールを使ったデータベース作成
【労務・採用業務】
採用業務:各部門と連携し、求人媒体の選定・掲載から文章作成、面接、オンボーディングまで一貫して対応。
労務管理:勤怠管理、給与計算、外国人労働者の在留期間管理。
成果:NotionとGoogleワークスペースを活用し、従業員データベースを構築。入退社手続きの効率化と管理体制の強化を実現。
【人事考課制度の構築】
不透明だった人事評価体制を改善し、ツールを活用して等級・成長評価制度を整備。
給与等待遇の透明性を高め、拠点の売上や個人スキルに基づく標準化を実現。
【ツールの導入】
勤怠管理の実態を整えるため、マネーフォワード勤怠を導入・運用まで一人で担当。
【メンタルケア・インナーケア】
カウンセラー資格を活かし、若手社員の将来不安に対応する1対1のケアを実施。
成果:離職率および休職率を0%に維持。

資格
秘書検定
上級心理カウンセラー
キャリア

秘書経験 7年
・中小企業のオーナー秘書4年(兼務時期あり) 業種;情報通信業
・大手企業の社長秘書・役員秘書経験7年(兼務時期あり)業種;メーカー

社長室長経験 2年 業種:メーカー

お仕事できる日数/時間
日数 5日(可)
時間 1日あたり 8時間(可)
時間帯 09時 00分 ~ 17時 00分まで
曜日 月 火 水 木 金
現状ステータス
お仕事可能
募集中 秘書プラン

人事・労務コンサルティングサービスプラン

Saitou
30代後半/ 女性/ ボスの時間を1秒でも多く生み出す秘書力。秘書次第で、経営の可能性が広がります!

プラン内容

人事・労務・評価制度・メンタルケアまで、現場と経営の間に立てる実務派コンサルタント
「秘書歴10年以上」「人事制度構築」「メンタルケア」「IPO支援」など、企業成長の各フェーズを現場で支えてきた経験を活かし、課題の本質を見極め、現場に根ざした実効性のある支援を提供します。

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🔧提供サービス内容
📌1. 労務管理の整備・改善
勤怠・入退社・契約管理の効率化(マネーフォワード導入実績あり)

外国人スタッフの在留資格管理体制構築

各種社内手続きのDX化支援(Notion/Google Workspace)

📌2. 採用戦略・面接体制構築
採用計画立案・人件費シミュレーション

各部署との連携を前提とした、戦略的人材配置

面接代行・求人票の最適化・入社後オンボーディング設計

📌3. 人事制度・評価制度構築
成長評価制度・等級制度の設計支援

公平性・透明性を重視したルール設計と評価者研修

昇格・昇給制度の見直し支援

📌4. 社員の定着支援・メンタルケア対応
JAD認定心理カウンセラー資格保有による1on1面談対応

入社後ミスマッチ防止、キャリア形成支援

離職率低下施策の企画と実施(実績:離職率0%維持)

📌5. マネジメント支援・社内研修企画
マネージャー育成研修の設計・実施

情報共有・進捗管理ツール導入支援

部門間の連携強化による業務改善提案

💻対応形式・エリア
オンライン対応(Zoom / Google Meet)

チャット・メール相談あり

対面対応(関西・大阪中心)※応相談
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※時給はトライアル価格です。
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↓★料金・プラン例は下記★↓
プラン名 | 内容 | 金額(税込)
🌟スタートアップサポート(初回限定) | 90分の課題ヒアリング+改善提案 | ¥12,000
💼労務&採用定期サポート(月額) | 月2回×60分 Zoom相談+資料チェック対応 | ¥30,000〜40,000
📈評価制度構築パッケージ | 3ヶ月間の設計支援(オンラインMTG含む) | ¥180,000〜300,000
🧠メンタルケア相談(1on1) | 45分の面談+簡易報告書つき | ¥6,000〜8,000/回


報酬形式/金額

受注形式 定期継続を希望
報酬形式 時間報酬
報酬金額 10,000円/時間

お仕事ができる日数/時間

日数 5日(可)
時間 1日あたり 5時間(可)
曜日 月 火 水 木 金

募集人数/期限

募集人数 3 人まで

新着プラン

募集中

アイデアもやもや整理します!壁打ち・言語化お手伝い(最大60分・単発)

固定報酬:1,200円
週 1日 /1日あたり1時間 対応可
単発 を希望
募集中

何から頼む?迷ってる人向け・単発外注相談サポート(最大60分)

固定報酬:1,200円
週 1日 /1日あたり1時間 対応可
単発 を希望
募集中

国際特許事務所での秘書経験あり

時間報酬:1,500円/時間
週 4日 /1日あたり4時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

いつでも対応可能な体制でお待ちしています。

時間報酬:1,000円/時間
週 5日 /1日あたり5時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

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時間報酬:1,000円/時間
週 3日 /1日あたり2時間 対応可
定期継続 を希望
募集人数:1 人