秘書プロフィール

現状ステータス

お仕事可能です

相談する

Saitou

ボスの時間を1秒でも多く生み出す秘書力。秘書次第で、経営の可能性が広がります！

女性／30代後半／関西圏（大阪、兵庫（神戸エリア）、京都市内）

時間単価2,000円～（目安）

お試しトライアル可 1,000円／ 60分

自己紹介

●秘書歴　7年（秘書検定準1級）
●社長室長として経営実務サポート経験2年
●総務経験（広報PR）　4年
●人事労務マネージャー　１年
ーーーー
コミュニケーションツール
・Slack
・Google Meet
・Teams
・Chatwork
等、一通り使いこなせます。
ーーーーー
【秘書経験】
中小企業のオーナー秘書（個人秘書兼務）から
大手企業の社長・役員秘書までさまざまな方の秘書として豊富な業務経験を積んでおります。
経済、官公庁、政界問わず、あらゆる層の方々との調整業務を経験から
本質的に、信頼性の高い対応力がストロングポイントです。
ー具体的な業務内容
多忙な会長を含む役員4名の秘書業務全般
（スケジュール管理、会議運営、出張手配、資料作成、各種書類管理、交際事務、来客対応な等）
(実績）
・年間100回以上の会議を円滑に運営（資料作成・会議調整・議事録作成、展開）
・出張手配件数年間50件以上
・スケジュール調整は年間５００件以上、（交通手配から会場、ホテル、手土産等最適なものを段取り）

【総務業務】
・社内行事運営、施設管理、受付対応
　　※秘書としてVIP手配・会場エスコート
・社員満足度向上のための社内イベントを企画・運営（参加率90%以上を達成）

【社長室長経験】
社長室長という経営実務に近いポジションでサポートを行なっていた経験があります。
企業広報の立上げも運営も行い、プレスリリースなどメディアコミュニケーション対応も経験。
秘書業務にとどまらず、経営にとって実力的なサポートを行うことができます。
【経営サポート】
取締役会・経営会議の運営サポート、サマリー作成
契約書チェック、請求業務対応
営業戦略策定支援、社長随行営業（プレゼン資料作成含む）
【マネジメント】
部下3名の業務管理および教育指導
【広報業務】
メディアリレーション構築、企業ブランディング（HPディレクション、SNS運用等）
市場調査、競合分析、広告戦略立案・実行（制作ディレクション含む）
社内報の作成・発行、広報文書全般の作成
【プレスリリース関連】
企画立案、原稿制作ディレクション、配信管理、メディア調整
【雑誌・新聞広告業務】
広告出稿企画、雑誌タイアップ実施
【主な実績】
大阪府との防災協定締結（2020年10月）
朝日新聞コラム掲載（2020年6月）
報道特集出演（福島中央テレビ・テレビユー福島）
CM放映（テレビユー福島）

【広報PR業務】
社内報作成、HP・IRページ更新（WordPress対応）
メディアリレーション構築、SNS運用（Instagram/TikTok）、プレスリリース作成
オウンドメディア記事作成、式典原稿作成、司会対応、広告文章校閲

【総務業務】
社内行事の運営、ファシリティ管理、役員秘書業務（スケジュール調整、会食手配等）
規定改訂、契約書確認、IPO準備サポート、株主総会対応（書類作成、司会、受付）

【採用サポート業務】
中途採用：エージェント交渉、面接調整
新卒採用：研修実施、説明会・面接調整、媒体管理

【人事労務マネジメント】
人事部（労務管理、人事計画　採用）の立上げ
NotionやGoogleワークスペールを使ったデータベース作成
【労務・採用業務】
採用業務：各部門と連携し、求人媒体の選定・掲載から文章作成、面接、オンボーディングまで一貫して対応。
労務管理：勤怠管理、給与計算、外国人労働者の在留期間管理。
成果：NotionとGoogleワークスペースを活用し、従業員データベースを構築。入退社手続きの効率化と管理体制の強化を実現。
【人事考課制度の構築】
不透明だった人事評価体制を改善し、ツールを活用して等級・成長評価制度を整備。
給与等待遇の透明性を高め、拠点の売上や個人スキルに基づく標準化を実現。
【ツールの導入】
勤怠管理の実態を整えるため、マネーフォワード勤怠を導入・運用まで一人で担当。
【メンタルケア・インナーケア】
カウンセラー資格を活かし、若手社員の将来不安に対応する1対1のケアを実施。
成果：離職率および休職率を0％に維持。