オンライン秘書|Saitou Saitou
ボスの時間を1秒でも多く生み出す秘書力。秘書次第で、経営の可能性が広がります!
30代後半 /女性 /関西圏(大阪、兵庫(神戸エリア)、京都市内)
プロフィール

●秘書歴 7年(秘書検定準1級)
●社長室長として経営実務サポート経験2年
●総務経験(広報PR) 4年
●人事労務マネージャー 1年
ーーーー
コミュニケーションツール
・Slack
・Google Meet
・Teams
・Chatwork
等、一通り使いこなせます。
ーーーーー
【秘書経験】
中小企業のオーナー秘書(個人秘書兼務)から
大手企業の社長・役員秘書までさまざまな方の秘書として豊富な業務経験を積んでおります。
経済、官公庁、政界問わず、あらゆる層の方々との調整業務を経験から
本質的に、信頼性の高い対応力がストロングポイントです。
ー具体的な業務内容
多忙な会長を含む役員4名の秘書業務全般
(スケジュール管理、会議運営、出張手配、資料作成、各種書類管理、交際事務、来客対応な等)
(実績)
・年間100回以上の会議を円滑に運営(資料作成・会議調整・議事録作成、展開)
・出張手配件数年間50件以上
・スケジュール調整は年間500件以上、(交通手配から会場、ホテル、手土産等最適なものを段取り)

【総務業務】
・社内行事運営、施設管理、受付対応
  ※秘書としてVIP手配・会場エスコート
・社員満足度向上のための社内イベントを企画・運営(参加率90%以上を達成)

【社長室長経験】
社長室長という経営実務に近いポジションでサポートを行なっていた経験があります。
企業広報の立上げも運営も行い、プレスリリースなどメディアコミュニケーション対応も経験。
秘書業務にとどまらず、経営にとって実力的なサポートを行うことができます。
【経営サポート】
取締役会・経営会議の運営サポート、サマリー作成
契約書チェック、請求業務対応
営業戦略策定支援、社長随行営業(プレゼン資料作成含む)
【マネジメント】
部下3名の業務管理および教育指導
【広報業務】
メディアリレーション構築、企業ブランディング(HPディレクション、SNS運用等)
市場調査、競合分析、広告戦略立案・実行(制作ディレクション含む)
社内報の作成・発行、広報文書全般の作成
【プレスリリース関連】
企画立案、原稿制作ディレクション、配信管理、メディア調整
【雑誌・新聞広告業務】
広告出稿企画、雑誌タイアップ実施
【主な実績】
大阪府との防災協定締結(2020年10月)
朝日新聞コラム掲載(2020年6月)
報道特集出演(福島中央テレビ・テレビユー福島)
CM放映(テレビユー福島)

【広報PR業務】
社内報作成、HP・IRページ更新(WordPress対応)
メディアリレーション構築、SNS運用(Instagram/TikTok)、プレスリリース作成
オウンドメディア記事作成、式典原稿作成、司会対応、広告文章校閲

【総務業務】
社内行事の運営、ファシリティ管理、役員秘書業務(スケジュール調整、会食手配等)
規定改訂、契約書確認、IPO準備サポート、株主総会対応(書類作成、司会、受付)

【採用サポート業務】
中途採用:エージェント交渉、面接調整
新卒採用:研修実施、説明会・面接調整、媒体管理

【人事労務マネジメント】
人事部(労務管理、人事計画 採用)の立上げ
NotionやGoogleワークスペールを使ったデータベース作成
【労務・採用業務】
採用業務:各部門と連携し、求人媒体の選定・掲載から文章作成、面接、オンボーディングまで一貫して対応。
労務管理:勤怠管理、給与計算、外国人労働者の在留期間管理。
成果:NotionとGoogleワークスペースを活用し、従業員データベースを構築。入退社手続きの効率化と管理体制の強化を実現。
【人事考課制度の構築】
不透明だった人事評価体制を改善し、ツールを活用して等級・成長評価制度を整備。
給与等待遇の透明性を高め、拠点の売上や個人スキルに基づく標準化を実現。
【ツールの導入】
勤怠管理の実態を整えるため、マネーフォワード勤怠を導入・運用まで一人で担当。
【メンタルケア・インナーケア】
カウンセラー資格を活かし、若手社員の将来不安に対応する1対1のケアを実施。
成果:離職率および休職率を0%に維持。

資格
秘書検定
上級心理カウンセラー
キャリア

秘書経験 7年
・中小企業のオーナー秘書4年(兼務時期あり) 業種;情報通信業
・大手企業の社長秘書・役員秘書経験7年(兼務時期あり)業種;メーカー

社長室長経験 2年 業種:メーカー

お仕事できる日数/時間
日数 5日(可)
時間 1日あたり 8時間(可)
時間帯 09時 00分 ~ 17時 00分まで
曜日 月 火 水 木 金
現状ステータス
お仕事可能
募集中 秘書プラン

経験値豊富なマルチな対応力で丁寧にサポートいたします。

Saitou
30代後半/ 女性/ ボスの時間を1秒でも多く生み出す秘書力。秘書次第で、経営の可能性が広がります!

プラン内容

個人経営者様へ、豊富な実務経験によるマルチな対応力で
バックオフィス業務をしっかりサポートします。

『1秒でも多く経営者の皆様の時間を生み、経営の可能性を広げる』を
ミッションとして、貢献してまいります。

【可能業務】
・スケジュール調整
・手配業務(手土産品贈答品(選定・発送のみで購入代行は致しません)、
      交通・宿泊・会議室予約等)
・代筆業務(メール、お礼状、ご挨拶状、ブログ、SNS等)
・手書きや音声資料のテキスト化
・データ入力
・顧客名簿作成、入力
・その他事務作業  など
上記以外の内容も、お気軽にお問い合わせください。

【現在対応不可業務】
・電話対応
・士業等資格が必要な業務
・公序良俗に反するもの

【料金】
・1時間|1,500円~
 追加1時間~ 承ります

◆作業量·作業時間に合わせて、お見積りいたします。
◆対応にお時間をいただく際には、事前にお伝えします。

◆無料相談
ご相談・見積りのご依頼をお願いします。その際、下記「ご依頼の内容」をご記入いただきますと、よりスムーズな対応が可能です。ご協力をお願いします。

◆ご依頼内容の確認
 ・ご依頼、ご相談内容
 ・納期
 ・用途
 ・ご予算
 ・その他のご希望

◆ノルマやペナルティーの条件がある場合はお請け出来かねます。

ご要望に対し、誠実に対応いたします。
どうぞお気軽にご相談・お問い合わせください。
よろしくお願いします。


報酬形式/金額

受注形式 定期継続を希望
報酬形式 時間報酬
報酬金額 1,500円/時間

お仕事ができる日数/時間

日数 3日(可)
時間 1日あたり 4時間(可)
時間帯 09時 00分 ~ 17時 00分 まで
曜日 月 火 水 木 金

新着プラン

募集中

簡単事務作業/元国会議員の秘書がお手伝いします

固定報酬:50,000円
週 5日 /1日あたり2時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

簡単作業|未経験OK|在宅でできる経理事務

固定報酬:10,000円
週 1日 /1日あたり1時間 対応可
定期継続 を希望
募集人数:1 人
募集中

【秘書チームで対応可能】信頼できる秘書がほしい経営者さまへ★一緒に伴走します。

時間報酬:1,400円/時間
週 5日 /1日あたり3時間 対応可
定期継続 を希望
募集人数:1 人
募集中

「元一流ホテルマンのスーパーホストがあなたの秘書に!✨高品質なサポートを提供します」

時間報酬:2,000円/時間
週 7日 /1日あたり8時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

事務作業ならお任せください。

時間報酬:1,200円/時間
週 5日 /1日あたり7時間 対応可
定期継続 を希望