オンライン秘書|ともえ@オンライン秘書【ガーデニア】 ともえ@オンライン秘書【ガーデニア】
個人起業家の事務局代行&英語を使用した秘書 英文対応・事務代行
40代前半 /女性 /関西、京都、大阪、(2か月月に1回程度であれば東京での対応可能)
プロフィール

はじめまして、ともえと申します。

【経歴】
・私立大学大学院独語独文学専攻 修士課程 修了
・2005年~
 ①日系・外資系法律特許事務所にて、英語・ドイツ語の特許翻訳・知財翻訳
 ②日系建設会社で海外出張等のある役員秘書
 ③法務系アウトソーシング会社にて 英語翻訳・コーディネーター業務
・2012年~ 複業としてWebマーケティングやSNS運用など
 インターネットビジネス全般を学び個人事業主としてコンテンツビジネス
 (サイト運営、スクール事業)で収益を得ている。

【資格】
・TOEIC945
・ドイツ語上級(Zentrale Oberstufenpruefung ZOP CEFR C2)
・Microsoft Office Excel 2019 Expert (MOS上級)
・知的財産管理技能検定3級
・知財翻訳検定日英2級

【現在の業務内容】

①会社員のキャリアは約20年。
 法律事務所、建設会社、法務系アウトソーシング会社で
 英語・ドイツ語を使った秘書・事務・翻訳業務
 顧客対応やコーディネート業務。

②2012年からは、①に加え、
 主にWordpressを使用した公告収入ビジネスと、
 インターネットを使ったコンテンツビジネスを行う。

今後は、①と②のスキルを活用して
ビジネスサポーター事業を行いたいと思います。

【性格】
ウェルスダイナミクスでは、「ロード」と「メカニック」
表に立つより一歩引いたところから全体を見て
必要な仕組みや動きを考えることが得意なタイプです。
無駄な動きを排して最小で最大の効果を得る「扇の要」を作ることを心がけています。

【可能な業務】
①秘書・事務業務全般、特に英語を使用した業務全般
②インターネットビジネスをされている個人起業家~中小法人様の裏方業務全般

お申込みフォーム作成
システムの初期設定
セミナー受付対応
LINEやメールでの問い合わせ対応
入金確認
セミナー・懇親会の会場予約
参加者一覧作成
予約スケジュール管理
ブログ告知記事の予約投稿、各種SNSでの展開投稿
掲載スケジュールの更新
記事下に現在の募集情報を追記
感想記事の作成
出張手配(ホテル・飛行機)
簡単な画像やバナー作成
翻訳・通訳(英語、ドイツ語)

使用可ツールについては別途お問い合わせ下さい。
触ったことのないものも使いながら慣れていきます。

【稼働時間】
平日:AM900-1700, PM800-1000
土日の対応:事前のお打ち合わせにより可能な場合あり

【その他】
※適格事業者としての登録済み

資格
MOS資格 英語検定 TOEIC
TOEIC945
キャリア

日系最大手特許法律事務所で機械工学分野の日・英・ドイツ語特許翻訳 2005年 04月 ~ 2007年 04月
ドイツ系特許法律事務所の関連会社での機械工学・化学分野のドイツ語・英語・日本語の特許知財翻訳 2007年 05月 ~ 2011年 11月
地方の土木建設専門商社の海外事業部のグループ秘書兼出張同行スタッフ 2012年 02月 ~ 2019年 02月
知財バックオフィス業務のアウトソーシング会社の英語・ドイツ語チームの翻訳事業部サブリーダー 2019年 02月 ~ 2023年 12月

お仕事できる日数/時間
日数 4日(可)
時間 1日あたり 3時間(可)
曜日 月 火 水 木 金
現状ステータス
条件により可能
募集中 秘書プラン

複数の業務委託外注メンバーを管理するクラウドディレクター・ディレクター秘書になります/作業を細かく分解し外注業務委託者とコミュニケーションを取り進捗管理(スケジュール管理)し納品物をチェックする外部管理職

ともえ@オンライン秘書【ガーデニア】
40代前半/ 女性/ 個人起業家の事務局代行&英語を使用した秘書 英文対応・事務代行

プラン内容

【こんなお悩みはありませんか?】
・外注化すれば自動化できてコストが下がると思っていたが、外注管理ができず結局プロジェクトが空中瓦解する
・ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡に時間が取られる
・外注業者や委託業務メンバーが多数いて収集がつかなくなっている
・オペレーションが穴だらけ/ブラックボックスになり思ったより時間/コストがかかっている
・業務委託を揃えたけれど進捗管理ができていない
・外注からの成果物のチェックがおろそかになり、ミスや不備で差し戻しや手戻りが発生している

"外注管理者・ディレクター秘書"のサービスは、こうしたお悩みをお持ちの起業家・フリーランサーの方々のご要望に対して「外部管理職」のサービスを提供します。
※オペレーションが複雑でマニュアルがない場合や、外注関係者が10人以上になる場合の業務については、ご相談をさせていただくことがあります。

「やっとオペレーションがスムーズに回り始めた」「時間とお金のコストが管理できるようになった」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートします。

【サービス内容の概要】
オペレーション全体を俯瞰し、作業を細かく分解し、複数の外注業者・業務委託者とコミュニケーションを取り、進捗管理(スケジュール管理)をし、成果物・納品物のチェックをします。
※基本的にひとつのプロジェクト(例:動画制作、オンライン事務局、リアルイベント等)に対してのディレクションを想定しています。複数(2以上)ある場合は、別途ご相談ください。


報酬形式/金額

受注形式 単発を希望
報酬形式 固定報酬
報酬金額 140,000円

お仕事ができる日数/時間

日数 5日(可)
時間 1日あたり 2時間(可)
曜日 月 火 水 木 金 土

新着プラン

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時間報酬:1,000円/時間
週 5日 /1日あたり2時間 対応可
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時間報酬:1,000円/時間
週 5日 /1日あたり2時間 対応可
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週 2日 /1日あたり5時間 対応可
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固定報酬:500円
週 1日 /1日あたり1時間 対応可
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週 5日 /1日あたり1時間 対応可
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