プロフィール
はじめまして、ともえと申します。
【経歴】
・私立大学大学院独語独文学専攻 修士課程 修了
・2005年～
①日系・外資系法律特許事務所にて、英語・ドイツ語の特許翻訳・知財翻訳
②日系建設会社で海外出張等のある役員秘書
③法務系アウトソーシング会社にて 英語翻訳・コーディネーター業務
・2012年～ 複業としてWebマーケティングやSNS運用など
インターネットビジネス全般を学び個人事業主としてコンテンツビジネス
（サイト運営、スクール事業）で収益を得ている。
【資格】
・TOEIC945
・ドイツ語上級（Zentrale Oberstufenpruefung ZOP CEFR C2）
・Microsoft Office Excel 2019 Expert （MOS上級）
・知的財産管理技能検定３級
・知財翻訳検定日英２級
【現在の業務内容】
①会社員のキャリアは約20年。
法律事務所、建設会社、法務系アウトソーシング会社で
英語・ドイツ語を使った秘書・事務・翻訳業務
顧客対応やコーディネート業務。
②2012年からは、①に加え、
主にWordpressを使用した公告収入ビジネスと、
インターネットを使ったコンテンツビジネスを行う。
今後は、①と②のスキルを活用して
ビジネスサポーター事業を行いたいと思います。
【性格】
ウェルスダイナミクスでは、「ロード」と「メカニック」
表に立つより一歩引いたところから全体を見て
必要な仕組みや動きを考えることが得意なタイプです。
無駄な動きを排して最小で最大の効果を得る「扇の要」を作ることを心がけています。
【可能な業務】
①秘書・事務業務全般、特に英語を使用した業務全般
②インターネットビジネスをされている個人起業家～中小法人様の裏方業務全般
お申込みフォーム作成
システムの初期設定
セミナー受付対応
LINEやメールでの問い合わせ対応
入金確認
セミナー・懇親会の会場予約
参加者一覧作成
予約スケジュール管理
ブログ告知記事の予約投稿、各種SNSでの展開投稿
掲載スケジュールの更新
記事下に現在の募集情報を追記
感想記事の作成
出張手配(ホテル・飛行機)
簡単な画像やバナー作成
翻訳・通訳（英語、ドイツ語）
等
使用可ツールについては別途お問い合わせ下さい。
触ったことのないものも使いながら慣れていきます。
【稼働時間】
平日：AM900-1700, PM800-1000
土日の対応：事前のお打ち合わせにより可能な場合あり
【その他】
※適格事業者としての登録済み
スキル
メルマガ HTML・CSS ワードプレス WEBサイト更新 SNS投稿 画像作成 翻訳 雑務全般 お店の予約 リサーチ 電話対応 メール対応 スケジュール管理 データ入力 在庫管理 記事作成 文書作成 事務作業 顧客管理 領収書作成 請求書作成 資料作成キャリア
日系最大手特許法律事務所で機械工学分野の日・英・ドイツ語特許翻訳 2005年 04月 ~ 2007年 04月
ドイツ系特許法律事務所の関連会社での機械工学・化学分野のドイツ語・英語・日本語の特許知財翻訳 2007年 05月 ~ 2011年 11月
地方の土木建設専門商社の海外事業部のグループ秘書兼出張同行スタッフ 2012年 02月 ~ 2019年 02月
知財バックオフィス業務のアウトソーシング会社の英語・ドイツ語チームの翻訳事業部サブリーダー 2019年 02月 ~ 2023年 12月
お仕事できる日数／時間
| 日数 | 週 4日（可） |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 3時間（可） |
| 曜日 | 月 火 水 木 金 |
現状ステータス
複数の業務委託外注メンバーを管理するクラウドディレクター・ディレクター秘書になります/作業を細かく分解し外注業務委託者とコミュニケーションを取り進捗管理（スケジュール管理）し納品物をチェックする外部管理職
プラン内容
【こんなお悩みはありませんか？】
・外注化すれば自動化できてコストが下がると思っていたが、外注管理ができず結局プロジェクトが空中瓦解する
・ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡に時間が取られる
・外注業者や委託業務メンバーが多数いて収集がつかなくなっている
・オペレーションが穴だらけ/ブラックボックスになり思ったより時間/コストがかかっている
・業務委託を揃えたけれど進捗管理ができていない
・外注からの成果物のチェックがおろそかになり、ミスや不備で差し戻しや手戻りが発生している
"外注管理者・ディレクター秘書"のサービスは、こうしたお悩みをお持ちの起業家・フリーランサーの方々のご要望に対して「外部管理職」のサービスを提供します。
※オペレーションが複雑でマニュアルがない場合や、外注関係者が10人以上になる場合の業務については、ご相談をさせていただくことがあります。
「やっとオペレーションがスムーズに回り始めた」「時間とお金のコストが管理できるようになった」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートします。
【サービス内容の概要】
オペレーション全体を俯瞰し、作業を細かく分解し、複数の外注業者・業務委託者とコミュニケーションを取り、進捗管理（スケジュール管理）をし、成果物・納品物のチェックをします。
※基本的にひとつのプロジェクト（例：動画制作、オンライン事務局、リアルイベント等）に対してのディレクションを想定しています。複数（２以上）ある場合は、別途ご相談ください。
報酬形式／金額
| 受注形式 | 単発を希望 |
|---|---|
| 報酬形式 | 固定報酬 |
| 報酬金額 | 140,000円 |
お仕事ができる日数／時間
| 日数 | 週 5日（可） |
|---|---|
| 時間 | 1日あたり 2時間（可） |
| 曜日 | 月 火 水 木 金 土 |
新着プラン
デザインができる秘書
【土日や稼働時間外のチャット対応可】フレックスに何でも対応する秘書
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