秘書プロフィール

はじめまして、Yukaです☺️
秘書・総務・経理・オンライン事務サポートの経験を活かし、スピーディーかつ丁寧にサポートいたします。

6年間、食品メーカーのバックオフィス業務全般を担当し、
秘書業務をはじめ、総務・経理・人事・給与管理など幅広い業務に携わってきました。

また、30名ほどのスタッフの管理や、
社内外のコミュニケーション、税理士さんや外部取引先様とのやり取りなども行っておりました。

小規模企業ならではの「幅広い業務を柔軟に対応する力」が強みです！！

スケジュール管理、メール対応、データ入力、リサーチ、経理補助、ECサイト運営サポート、簡単な資料作成、リスト作成、人事管理や入社手続きなど、細かな業務まで柔軟に対応可能です。

また、未経験の業務でも自分で調べながら対応し、御社の負担を減らせるよう心がけています。

「忙しくて細かい作業まで手が回らない…」
「事務作業をまとめて任せたい」

そんな方のお力になれれば嬉しいです☺️

平日は16:30以降、土日祝は比較的柔軟に対応可能です。
まずはお気軽にご相談ください！

◆担当業務 (営業・バックオフィス)
・食品や中東製品販売における営業アシスタント業務
・電話・メール対応、顧客問い合わせ窓口
・売上表・シフト表などの各種管理資料の作成
・メルマガ・DM（はがき）作成および顧客向け告知業務
・社長スケジュール管理、来客対応、同行業務
・百貨店催事の販売員（約30名）のシフト管理・勤怠確認
・店舗の売上管理、販売データ集計
・業務改善サポートやマニュル作成

◆担当業務（貿易・人事・経理）
・オリーブオイル等の輸入・輸出に関する書類作成、物流手配
・アルバイト採用、面接実施、求人媒体への掲載管理
・採用〜入社手続き、契約書など勤務までの流れ
・給与計算補助（勤怠データ取りまとめ・確認）
・給与明細の作成・配布
・経費精算、伝票整理
・月末振込処理、入出金管理
・税理士事務所との連絡・資料提出
・請求書作成・入金確認（基本的な売掛管理）

◆ オンライン秘書・事務代行
・メール対応・問い合わせ対応（クライアントやお客様など）
・スケジュール管理・日程調整
・データ入力・データ整理
・業務効率化
・Excel・Googleスプレッドシート作成
・Word・Googleドキュメント作成
・請求書・見積書作成
・マニュアルの作成（スタッフ用）
・リサーチ業務（補助金や社内システムなどの情報収集）
・ECサイトの商品登録・更新
・顧客情報の管理
・タスク管理・進捗管理
・社会保険などの管理や登録
・勤怠管理やリマインド通知
・入社手続きの流れや勤務までのやり取り手続きなど
・DM送信や営業リスト作成
・カスタマーサポート補助
・その他バックオフィス業務全般