オンライン秘書|Yuka|秘書&バックオフィス
Yuka|秘書&バックオフィス
忙しいあなたのバックオフィス業務を丸ごとお任せください!
30代前半 /女性
プロフィール

はじめまして、Yukaです☺️
秘書・総務・経理・オンライン事務サポートの経験を活かし、スピーディーかつ丁寧にサポートいたします。

6年間、食品メーカーのバックオフィス業務全般を担当し、
秘書業務をはじめ、総務・経理・人事・給与管理など幅広い業務に携わってきました。

また、30名ほどのスタッフの管理や、
社内外のコミュニケーション、税理士さんや外部取引先様とのやり取りなども行っておりました。

小規模企業ならではの「幅広い業務を柔軟に対応する力」が強みです!!

スケジュール管理、メール対応、データ入力、リサーチ、経理補助、ECサイト運営サポート、簡単な資料作成、リスト作成、人事管理や入社手続きなど、細かな業務まで柔軟に対応可能です。

また、未経験の業務でも自分で調べながら対応し、御社の負担を減らせるよう心がけています。

「忙しくて細かい作業まで手が回らない…」
「事務作業をまとめて任せたい」

そんな方のお力になれれば嬉しいです☺️

平日は16:30以降、土日祝は比較的柔軟に対応可能です。
まずはお気軽にご相談ください!

キャリア

◆担当業務 (営業・バックオフィス)
・食品や中東製品販売における営業アシスタント業務
・電話・メール対応、顧客問い合わせ窓口
・売上表・シフト表などの各種管理資料の作成
・メルマガ・DM(はがき)作成および顧客向け告知業務
・社長スケジュール管理、来客対応、同行業務
・百貨店催事の販売員(約30名)のシフト管理・勤怠確認
・店舗の売上管理、販売データ集計
・業務改善サポートやマニュル作成

◆担当業務(貿易・人事・経理)
・オリーブオイル等の輸入・輸出に関する書類作成、物流手配
・アルバイト採用、面接実施、求人媒体への掲載管理
・採用〜入社手続き、契約書など勤務までの流れ
・給与計算補助(勤怠データ取りまとめ・確認)
・給与明細の作成・配布
・経費精算、伝票整理
・月末振込処理、入出金管理
・税理士事務所との連絡・資料提出
・請求書作成・入金確認(基本的な売掛管理)

◆ オンライン秘書・事務代行
・メール対応・問い合わせ対応(クライアントやお客様など)
・スケジュール管理・日程調整
・データ入力・データ整理
・業務効率化
・Excel・Googleスプレッドシート作成
・Word・Googleドキュメント作成
・請求書・見積書作成
・マニュアルの作成(スタッフ用)
・リサーチ業務(補助金や社内システムなどの情報収集)
・ECサイトの商品登録・更新
・顧客情報の管理
・タスク管理・進捗管理
・社会保険などの管理や登録
・勤怠管理やリマインド通知
・入社手続きの流れや勤務までのやり取り手続きなど
・DM送信や営業リスト作成
・カスタマーサポート補助
・その他バックオフィス業務全般

お仕事できる日数/時間
日数 5日(可)
時間 1日あたり 6時間(可)
時間帯 17時 00分 ~ 23時 00分まで
曜日 いつでも可
現状ステータス
お仕事可能
募集中 秘書プラン

スタンダードプラン(継続プラン)|サポート対応します

Yuka|秘書&バックオフィス
30代前半/ 女性/ 忙しいあなたのバックオフィス業務を丸ごとお任せください!
スタンダードプラン(継続プラン)|サポート対応します

プラン内容

はじめまして、Yukaです!

秘書・総務・経理・オンライン事務サポートの経験を活かし、「ちょっと手が回らない…」をスピーディー&丁寧にサポートいたします。

・面倒な事務作業に時間を取られてしまう
・本業に集中したいのに細かな作業が終わらない
・やることが多すぎて後回しになっている
・業務を整理したいけど手が回らない

そんなお悩み、まとめてサポートいたします!

これまで小規模会社で6年間、
社長秘書・バックオフィス全般を担当してきました。

単なる作業代行だけではなく、
「もっとラクに進められる方法」
「効率化できそうな部分」
なども一緒に考えながら柔軟に対応いたします。

事務サポートが初めての方や、依頼内容が整理できていない方もご安心ください◎
一緒に整理しながら進めていければと思います。

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◼️こんな方にご利用いただいています

・セミナー講師・個人事業主の方
└ 顧客管理/参加者対応・返信/DM送信/事務サポートなど

・中小企業の経営者様
└ バックオフィス業務全般/勤怠管理/入退社対応/事務整理など

・イベント運営・オンライン運営をされている方
└ 参加者様へのご連絡/リスト管理/事務局対応など

・ECサイト運営者様
└ 商品登録/お問い合わせ対応/データ入力など

・忙しくて事務作業まで手が回らない方
└ 「細かなことをまとめて頼みたい」というご相談も大歓迎です◎

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◼️対応可能な業務例

・スケジュール管理・タスク管理
・メッセージ対応
・資料作成・データ入力
・リスト作成
・経理補助(請求書入力・振込管理など)
・勤怠管理
・総務・人事サポート
・簡単なリサーチ
・ECサイトの商品ページ作成・運営サポート
・領収書入力などの雑務
・公式LINEの作成・運用
・WordPressの簡単な修正・更新

※この他にも柔軟に対応可能です◎

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◼️以下のサポートも可能です!
・業務フローの整理
・作業の効率化サポート
・「毎回同じ作業」の仕組み化
・事務作業の負担軽減

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◼️ご依頼について
・基本的に月5時間〜ご利用いただけます
(5時間未満のご依頼は現在受付しておりません)
・継続ご依頼(10時間以上)の方を優先的に対応しております◎

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◼️サービス料金

◆ 継続プラン 1時間:2,500円
└ 継続的な事務サポートや、まとまった作業におすすめです
└ 月5〜30時間程度まで対応可能です
└ 使用時間・残り時間は都度ご連絡いたします
└ 「今月は5時間」「繁忙期だけ10時間以上」など柔軟に対応可能です
└ 半年以上の長期継続も歓迎しております

※追加作業や専門性の高い内容は別途ご相談ください
その他ご要望がある場合はお気軽にご相談ください


報酬形式/金額

受注形式 定期継続を希望
報酬形式 時間報酬
報酬金額 2,500円/時間

お仕事ができる日数/時間

日数 4日(可)
時間 1日あたり 6時間(可)
曜日 いつでも可

新着プラン

募集中

初回プラン(10時間)|事務・雑務丸ごと対応します

固定報酬:18,000円
週 4日 /1日あたり6時間 対応可
単発 を希望
募集中

経営者・事業主の時間を創出する!バックオフィス強化プラン

時間報酬:2,500円/時間
週 5日 /1日あたり9時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

調査オタクなオンライン秘書が、あなたの時間を増やします

時間報酬:1,500円/時間
週 3日 /1日あたり4時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

SNS運用/デザインができるオンライン秘書です

時間報酬:/時間
週 5日 /1日あたり4時間 対応可
定期継続 を希望
募集中

事務サポートプラン

時間報酬:1,100円/時間
週 1日 /1日あたり2時間 対応可
単発 を希望