サービス内容

代表秘書・オンライン秘書・採用アシスタントとしての実務経験を活かし、経営者様・企業様のバックオフィス業務をオンラインでサポートします。

スケジュール管理やメール対応、リサーチ、資料作成などの秘書業務から、採用アシスタント、議事録・マニュアル作成、業務フローの整備まで幅広く対応可能です。

さらに、ChatGPT・Claude・Geminiなどの生成AIや、GAS・kintone等を活用し、単に業務を代行するだけでなく、「もっと効率化できないか」「仕組み化できないか」という視点から業務改善までサポートします。

大学卒業後は東京都内の法務事務所にて代表秘書として勤務し、経営層のスケジュール管理、会議・出張・会食手配、社内外との調整、資料作成、リサーチなどを経験。その後、採用アシスタントやオンライン秘書として企業の業務支援に携わってきました。

直近ではAI領域のIT企業の社長室立ち上げ期から参画し、代表秘書として経営層を支える一方、議事録作成、マニュアル・業務フロー整備、kintoneを活用した業務管理、GASを活用した業務の自動化などにも取り組みました。

現在も外資系企業向けのエンジニア採用アシスタントとして、英語での書類選考・候補者対応、スカウト、面接調整、ATSを活用した選考進捗管理など、採用オペレーション全般を担当しています。

過去のご支援先

・医療系IT会社｜社長室・代表秘書
・投資コンサル会社｜秘書
・介護会社｜人事・採用
・歯科採用コンサル会社｜人事・採用
・建設会社｜秘書・バックオフィス

対応可能な業務

・経営者・役員のオンライン秘書／アシスタント
・スケジュール・会議・出張・会食等の手配
・メール・チャット対応、社内外との調整
・リサーチ、資料作成、データ整理
・議事録・マニュアル・業務フロー作成
・採用アシスタント／候補者対応／スカウト／面接調整
・ATSを活用した採用進捗管理
・生成AIを活用した業務効率化
・GAS・kintone等を活用した業務改善・仕組み化

「依頼されたことを正確にこなす」だけでなく、相手の意図をくみ取り、先回りして動くことを大切にしています。

企業様の「忙しくて手が回らない」「事務作業に時間を取られている」「業務を効率化したい」といった課題に対し、実務と改善の両面からサポートいたします。

会社として責任を持って対応し、スポットでのご依頼から継続的な業務支援まで柔軟に承ります。

まずは現在お困りの業務や課題について、お気軽にご相談ください。