事業概要
弊所では具体的な仕事内容として、
開業医向けに医療法務事務
→医院の開設~発展(分院設立・介護事業手続き)~親子承継手続を扱っております。
主に下記を秘書様にお願いしたいと思っており、
できればITに強い方でより効率的な業務提案ができそうな方だと助かります。
◆セミナー対応(主にメールでのやり取り)
・セミナー参加希望者へ対応、セミナー後のフォローメール送信
・セミナー当日のサポート(主にオンラインでの開催ですのでオンライン上で参加者や講師のサポート)
・セミナー代金入金管理
◆採用サポート
・求人広告作成と求人媒体への掲載(責任者のサポートあり)
・応募者様とのやりとり(フォーマットあり)
・応募者様の情報整理
・ウェブ面接やweb採用説明会の準備(主にzoomとステップメール使用)
◆弊社HPの運営補助 (特別なスキルは必要ありません。)
・HPのセミナー日程の修正
・HPの微修正 など
◆その他
・弊社文字起こしスタッフとのやり取りと文字起こしの納品物の確認
・業務委託者とのやり取り(主にランサーズやクラウドサービスを使用)
・所内業務効率化のサポート:ITツールの比較調査

採用管理、外注管理、セミナー参加者管理等秘書総務業務
仕事内容
【主なお仕事内容】
・採用業務
indeedやハローワーク等の求人票の修正・アップ作業
応募者へのメール送付、求人応募者の管理表への記入。採否のメール送付。
採用後のスタッフ受け入れ準備。採用説明会の準備とweb放映の対応。
・総務業務
社内備品の発注等の総務業務やお客様への契約書送付業務と契約管理業務
・顧客向けセミナー管理事務
セミナーへの質問に対するメール返答、
セミナー資料の送付、セミナー参加者への無料相談案内等セミナー前後の連絡
その他クラウドワークスやランサーズで外注管理業務があります。
求めるスキル/条件
求めるスキル |
■応募要件
【必要な実績・経験・スキル】
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条件 | ■勤務時間・曜日
弊社の営業時間は平日の9時-18時ですが、
月に50時間から100時間を想定しています。
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備考・特記事項 | ご応募の際は以下の質問に回答してください。 1) お名前
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報酬形式/金額
発注形式 | 定期継続を希望 |
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報酬形式 | 時間報酬 |
報酬金額 |
1,200円/時間
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依頼したい日数/時間
日数 | 週 4日 |
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時間 | 1日あたり 3時間 |
曜日 | 月 火 木 金 |
募集人数/期限
募集人数 | 2 人まで |
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