依頼者/事業者プロフィール

横浜で士業事務所を運営しており、ITに強い秘書の方を探しております。
個人 士業
事業概要

弊所では具体的な仕事内容として、
開業医向けに医療法務事務
→医院の開設~発展(分院設立・介護事業手続き)~親子承継手続を扱っております。

主に下記を秘書様にお願いしたいと思っており、
できればITに強い方でより効率的な業務提案ができそうな方だと助かります。

◆セミナー対応(主にメールでのやり取り)
 ・セミナー参加希望者へ対応、セミナー後のフォローメール送信 
 ・セミナー当日のサポート(主にオンラインでの開催ですのでオンライン上で参加者や講師のサポート)
 ・セミナー代金入金管理
 

◆採用サポート
・求人広告作成と求人媒体への掲載(責任者のサポートあり)
・応募者様とのやりとり(フォーマットあり)
・応募者様の情報整理
・ウェブ面接やweb採用説明会の準備(主にzoomとステップメール使用)

◆弊社HPの運営補助 (特別なスキルは必要ありません。)
 ・HPのセミナー日程の修正
 ・HPの微修正 など

◆その他
・弊社文字起こしスタッフとのやり取りと文字起こしの納品物の確認
・業務委託者とのやり取り(主にランサーズやクラウドサービスを使用)
・所内業務効率化のサポート:ITツールの比較調査

求人・仕事

募集中

採用管理、外注管理、セミナー参加者管理等秘書総務業務

時間報酬:1,200円/時間
週 4日 /1日あたり3時間 程度
定期継続 を希望
募集人数:2 人
募集中

平日夕方以降、土日のプライベートスケジュール管理

報酬は相談して決めたい
単発 を希望
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秘書募集

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定期継続 を希望