事業概要
弊所では具体的な仕事内容として、
開業医向けに医療法務事務
→医院の開設~発展(分院設立・介護事業手続き)~親子承継手続を扱っております。
主に下記を秘書様にお願いしたいと思っており、
できればITに強い方でより効率的な業務提案ができそうな方だと助かります。
◆セミナー対応(主にメールでのやり取り)
・セミナー参加希望者へ対応、セミナー後のフォローメール送信
・セミナー当日のサポート(主にオンラインでの開催ですのでオンライン上で参加者や講師のサポート)
・セミナー代金入金管理
◆採用サポート
・求人広告作成と求人媒体への掲載(責任者のサポートあり)
・応募者様とのやりとり(フォーマットあり)
・応募者様の情報整理
・ウェブ面接やweb採用説明会の準備(主にzoomとステップメール使用)
◆弊社HPの運営補助 (特別なスキルは必要ありません。)
・HPのセミナー日程の修正
・HPの微修正 など
◆その他
・弊社文字起こしスタッフとのやり取りと文字起こしの納品物の確認
・業務委託者とのやり取り(主にランサーズやクラウドサービスを使用)
・所内業務効率化のサポート:ITツールの比較調査

秘書募集
仕事内容
◆請求書・領収書発行業務
◆入出金管理業務
◆パートナー会計事務所の担当者とお客様との間をつなぐ連絡業務
経理担当と協力しながら仕事を進めていっていただきますので、
安心してスタートできます♪
◆セミナー対応(主にメールでのやり取り)
・セミナー参加希望者へ対応、セミナー後のフォローメール送信
・セミナー当日のサポート(主にオンラインでの開催ですのでオンライン上で参加者や講師のサポート)
・セミナー代金入金管理
◆採用サポート
・求人広告作成と求人媒体への掲載(責任者のサポートあり)
・応募者様とのやりとり(フォーマットあり)
・応募者様の情報整理
・ウェブ面接やweb採用説明会の準備(主にzoomとステップメール使用)
◆弊社HPの運営補助 (特別なスキルは必要ありません。)
・HPのセミナー日程の修正
・HPの微修正 など
◆その他
・弊社文字起こしスタッフとのやり取りと文字起こしの納品物の確認
・業務委託者とのやり取り(主にランサーズやクラウドサービスを使用)
・所内業務効率化のサポート:ITツールの調査や提案による効率化サポート
・各種小規模事業者向け 補助金の申請対応等
求めるスキル/条件
求めるスキル | 【必須スキル】
【歓迎スキル】
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報酬形式/金額
発注形式 | 定期継続を希望 |
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報酬形式 | 相談して決めたい |
報酬金額 |