横浜で士業事務所を運営しており、ITに強い秘書の方を探しております。
個人 士業
事業概要

弊所では具体的な仕事内容として、
開業医向けに医療法務事務
→医院の開設~発展(分院設立・介護事業手続き)~親子承継手続を扱っております。

主に下記を秘書様にお願いしたいと思っており、
できればITに強い方でより効率的な業務提案ができそうな方だと助かります。

◆セミナー対応(主にメールでのやり取り)
 ・セミナー参加希望者へ対応、セミナー後のフォローメール送信 
 ・セミナー当日のサポート(主にオンラインでの開催ですのでオンライン上で参加者や講師のサポート)
 ・セミナー代金入金管理
 

◆採用サポート
・求人広告作成と求人媒体への掲載(責任者のサポートあり)
・応募者様とのやりとり(フォーマットあり)
・応募者様の情報整理
・ウェブ面接やweb採用説明会の準備(主にzoomとステップメール使用)

◆弊社HPの運営補助 (特別なスキルは必要ありません。)
 ・HPのセミナー日程の修正
 ・HPの微修正 など

◆その他
・弊社文字起こしスタッフとのやり取りと文字起こしの納品物の確認
・業務委託者とのやり取り(主にランサーズやクラウドサービスを使用)
・所内業務効率化のサポート:ITツールの比較調査

募集中 仕事の依頼

秘書募集

KOICHI
個人 士業/ 横浜で士業事務所を運営しており、ITに強い秘書の方を探しております。

仕事内容

◆請求書・領収書発行業務

◆入出金管理業務

◆パートナー会計事務所の担当者とお客様との間をつなぐ連絡業務

経理担当と協力しながら仕事を進めていっていただきますので、
安心してスタートできます♪

◆セミナー対応(主にメールでのやり取り)
 ・セミナー参加希望者へ対応、セミナー後のフォローメール送信 
 ・セミナー当日のサポート(主にオンラインでの開催ですのでオンライン上で参加者や講師のサポート)
 ・セミナー代金入金管理
 

◆採用サポート
・求人広告作成と求人媒体への掲載(責任者のサポートあり)
・応募者様とのやりとり(フォーマットあり)
・応募者様の情報整理
・ウェブ面接やweb採用説明会の準備(主にzoomとステップメール使用)

◆弊社HPの運営補助 (特別なスキルは必要ありません。)
 ・HPのセミナー日程の修正
 ・HPの微修正 など

◆その他
・弊社文字起こしスタッフとのやり取りと文字起こしの納品物の確認
・業務委託者とのやり取り(主にランサーズやクラウドサービスを使用)
・所内業務効率化のサポート:ITツールの調査や提案による効率化サポート
・各種小規模事業者向け 補助金の申請対応等


求めるスキル/条件

求めるスキル

【必須スキル】
・各種ITツールを調べながらも使用できる方
・ビジネスメールなどの基本的な社会人スキルがある方

【歓迎スキル】
・会計・経理業務経験者
・給与計算、年末調整経験者


報酬形式/金額

発注形式 定期継続を希望
報酬形式 相談して決めたい
報酬金額

仕事の依頼

募集中

【社長秘書】PRスタートアップの代表取締役秘書

報酬は相談して決めたい
定期継続 を希望
募集人数:1 人
募集終了

平日朝夜、土日の生産性を上げたい

時間報酬:1,200円/時間
週 7日 /1日あたり1時間 程度
定期継続 を希望
募集人数:3 人
募集中

ジャニヲタ秘書募集!

報酬は相談して決めたい
定期継続 を希望
募集人数:1 人
募集中

海外ロケのコーディネート業務をお任せできる方を探しています!

報酬は相談して決めたい
定期継続 を希望
募集終了

採用求人サイト文面作成&業務基盤構築支援

報酬は相談して決めたい
週 5日 /1日あたり3時間 程度
定期継続 を希望
募集人数:3 人