秘書プロフィール

YUKO
業務改善からコンシェルジュ対応まですべてをサポート。課題解決に向けて全力で尽力します。
女性 /30代後半
時間単価1,500円~(目安)
お試しトライアル可 500円 / 60分
自己紹介

初めまして。ページをご覧いただきありがとうございます。
大手企業にて業務改善(DX)プロジェクト推進
ベンチャー企業にてバックオフィス立上げ経験・会長社長秘書・富裕層向けコンシェルジュサービス立上げおよび運営の経験がございます。

スポットの具体的なご依頼にも対応できますが、課題やお困りごとをまるっとお出しいただき、解決に向けた問題の整理・解決策の策定・優先順位付け・解決に向けた実務対応を行うといった動きも得意です。

また、上記コンシェルジュ経験より会食のお店選び・ギフト・ホテル選びや予約も可能です。相手方のお好みや目的に合わせたご提案もできますので、ぜひご検討ください。

スキル
雑務全般 お店の予約 リサーチ 電話対応 メール対応 スケジュール管理 データ入力 在庫管理 文書作成 事務作業 顧客管理 領収書作成 請求書作成 資料作成
バックオフィス立上げ・業務効率化・用途に応じた飲食店の選定・ギフト選定・ホテル航空券等予約
キャリア

(1)富裕層向けコンシェルジュ事業
コンセプト・ビジョン明確化、市場分析、ビジネスモデル構築、業務フロー設計、マニュアル作成、顧客データベース作成、ツール導入、ベータ版の運用から改善までを一人で行う。
ベータ版の運用においては、自身もコンシェルジュを行いながらUX、UIの改善、業務フローの改善を行うことで、顧客目線および運営目線でのサービスや運用のアップデートを行う。

(2)経営者向けセミナーイベント事業
自社事業として経営者向けセミナーイベントの企画、運営を行う。
全3回、各回60-80人規模のイベントの企画、準備設営、集金、当日運営、懇親会開催、片付けやアンケート等の事後対応、タスク管理、課題管理、マネジメントなど。
運営側のフローおよび各種ドキュメントフォーマットを作成し、業務整備を行う。

(3)社内バックオフィス業務立上げおよび運営
秘書:会長社長秘書業務を行う。具体的には、会食・出張・贈答品等の選定や手配、慶弔対応、渉外、各種会議同行、運転、来客対応、書類作成等
経理:自社経理業務を内製から外部委託への切り替えを行う。業務移行、トラブル対応、Q&A対応を行う。
人事:採用方針策定、採用面談、社員面談、入社手続フロー作成、退職手続フロー作成、新人教育、人事評価
法務:契約書締結、契約書管理、法務相談
総務:文書管理、印鑑管理、社内ファイルサーバー整理、社内行事の企画・運営、福利厚生整備、ITインフラ整備等

仕事ができる日数/時間
日数 3日(可)
時間 1日あたり 3時間(可)
曜日 いつでも可
現状ステータス
条件により可能です

秘書プラン

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